[ALTERNANCE] Office Manager (H/F)

Description de l'offre

À propos

UNEXPECTED est une agence nouvelle génération qui met au coeur de son modèle l'humain et la créativité.

Créée en 2019, l'agence est spécialisée dans la création d'expériences évènementielles (soirée, cérémonie, inauguration, lancement produit ...) et accompagne ses clients en fournissant des prestations créatives et sur-mesure.

UNEXPECTED opère dans toute la France et est composée de 20 personnes.

Nos clients : Google, Monoprix, Loreal, Blablacar, Adobe, Colgate, Free, Maserati, Spotify, ManoMano, Ubisoft, BPCE, Generali, Accenture, Publicis, Meilleurs Agents, Oppo, Polytechnique ...

https://agence-unexpected.com/

Descriptif du poste

Pour soutenir le développement de l'agence, UNEXPECTED recherche un.e Office Manager punchy, motivé.e et organisé.e pour une alternance de 1 à 2 ans.

Ton challenge : rendre le quotidien de l'agence incroyable !

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Office : Gestion des bureaux et du stockage - organisation des évènements internes et rituels de l'agence - gestion des commandes et suivi des fournitures - gestion du standard téléphonique - centralisation des données et process

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Finance et Compta : récupération des justificatifs de paiement de l'équipe - aide à la pré-comptabilité sur Qonto - catégorisation des dépenses - règlement des factures fournisseurs - suivi des impayés et relances - suivi de TVA - création de rapports

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RH : Aide à la rédaction des annonces - Pré-qualification des candidats - Organisation des entretiens - Aide à l'onboarding et offboarding - Gestion des plateformes (Payfit, Alan, Swile ...) - Ecoute des besoins de l'équipe

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Juridique : Relecture des contrats avant signature - Aide à la rédaction de contrats clients et prestataires - Aide à la création de comptes fournisseurs

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Divers : Bras droit du CEO - Booking de transports et hébergements pour l'équipe - Aide ponctuelle sur certains évènements - gestion des imprévus

Infos complémentaires

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Alternance à pourvoir à partir de septembre 2024

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Rythme idéal : 4 jours en entreprise, 1 jour en cours

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Une première expérience similaire est un plus

Avantages

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Liberté de travail : télétravail à la carte, horaires flexibles

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Events : Afterwork et moments d'équipe ponctuels, séminaire bi-annuel

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Bureaux : espaces privés et partagés au coeur du 18ème

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Autres : café et thé à volonté, laptop personnel, tickets resto, 50 % des transports pris en charge

Tout ça avec une team incroyable et bienveillante (pour de vrai - tu peux vérifier cela par toi même sur notre Insta) !

Profil recherché

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Tu adhères aux valeurs de UNEXPECTED : Humain, Créativité, Excellence, Passion

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Tu es de nature optimiste et toujours volontaire : rien ne t'effraie

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Tu es organisé.e et rigoureux.se : gérer de nombreuses sujets en parallèle ne te fait pas peur

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Tu as envie de t’investir dans une agence en plein développement et d’évoluer avec une équipe dynamique

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Tu recherches une expérience à haute valeur ajoutée

Process de recrutement

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Echange téléphonique (15 minutes)

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Rendez-vous (1h à 1h30)

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Bingo (ou pas :)

Informations complémentaires

·  Type de contrat : Alternance (12 à 24 mois)
·  Date de début : 02 septembre 2024
·  Lieu : Paris
·  Niveau d'études : Bac +3
·  Expérience : > 6 mois
·  Télétravail ponctuel autorisé