Charge de paie & avantage sociaux - h/f

Description de l'offre

1.   CONTEXTE

 SODEICO Sarl, société spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié, recrute un (e) Chargé (e) de Paie & Avantages Sociaux pour le compte d'un de ses clients.

Le/La Chargé(e) de Paie a comme mission principale la gestion de la paie. Il (elle) rassemble, analyse et traite les informations et éléments relatifs à chaque salarié de l'entreprise. Il (elle) se charge de recueillir et de traiter les informations sur les salariés : absence, maladies, augmentation, promotion et établi les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle, par ailleurs, il/elle est amené(e) à traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs.

En outre, le/la Chargé(e) de Paie élabore les documents de synthèse et garantit la mise à jour des documents Imposés par les dispositions légales et réglementaires tout en restant en veille permanente vis-à-vis de la législation et participe même à l'élaboration des règles de paie.




2.    POSITION ORGANISATIONNELLE

Le (la) Chargé de Paie sera sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines.

2.1 Interaction quotidienne avec les autres services

 Administration
Juridiques
Finances

2.2  Gestion des équipes

Secretariat social



3.TACHES ET RESPONSABILITES

 Le/La titulaire du poste (e) assumera les tâches et responsabilités suivantes :

 Collecter et analyser des éléments de la paie (pointage, heures supplémentaires, intérim, congé, retenues, etc.) ;
Contrôler et assurer le suivi du service externe de la paie ;
Exécuter le paiement via la plateforme bancaire ;
Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales...) ;
Assurer la paie des stagiaires et des journaliers ;
Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales...) ;
Assurer la paie des stagiaires et des journaliers ;
Être un support pour l'élaboration des budgets RH ;
Être un support pour le processus des révisions des salaires ;
Faire le suivi du service externe pour les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
Traitement des demandes de crédits bancaires ainsi que d'assistance d'urgence des agents ;
Assurer le suivi des divers paiements en faveur des agents (forfait transport, remboursement, frais scolaire, colis fin d'année, allocations familiales, assistances, etc.) ;
Gérer les formalités de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte) ;
Assurer le suivi des paiements des agents PNC et PCR ;
Gérer les avantages sociaux pour garantir une couverture complète et compétitive pour les employés.



4.  COMPETENCES DE BASE

Gestion de la Paie : Capacité à gérer de manière efficace et précise les processus de paie, y compris la collecte des données, le calcul des salaires et des déductions, le traitement des paiements et la tenue des registres de paie ;
Calculs de Salaire : Maîtrise des calculs de salaire complexes, y compris les taxes, les cotisations sociales, les avantages sociaux et autres déductions, en suivant les politiques internes et les réglementations en vigueur ;
Conformité Légale : Connaissance approfondie des lois du travail, des normes fiscales et des réglementations sociales liées à la paie pour assurer la conformité et éviter les risques juridiques pour l'entreprise ;
Communication avec les Employés : Excellentes compétences en communication pour expliquer les questions de paie aux employés, répondre à leurs questions, résoudre les problèmes et offrir un service clientèle de haute qualité ;
Maîtrise des Logiciels de Paie : Utilisation efficace des logiciels de paie et des outils informatiques pour traiter les données de paie, générer des rapports, effectuer des calculs et assurer l'exactitude des informations ;
Précision et Attention aux Détails : Capacité à travailler avec précision, à vérifier les données de paie avec minutie, à repérer les erreurs et à garantir l'exactitude des calculs et des paiements ;
Coopération en Équipe : Aptitude à collaborer avec les départements RH, comptabilité et autres parties prenantes pour assurer la cohérence des données de paie, résoudre les problèmes et contribuer au succès de l'entreprise ;

4.1 COMPETENCES ADDITIONNELLES

Rigueur et organisation
Discrétion
Disponibilité et réactivité
Sens élevé des analyses
Esprit pragmatique et méthodique
Capacité à travailler dans des délais contraints

Profil recherché

5.    QUALIFICATION ET EXPERIENCE

Diplôme de licence en Ressources humaines, finance, gestion ou autre domaine connexe ;
Au moins 5 ans d'expérience générale dans les ressources humaines, notamment dans la paie ;
Au moins 3 ans d'expériences spécifique en tant que Chargé de paie.



6.   LANGUAGES

Parfaite maîtrise écrite et orale du français et de communication en français ;
L'anglais est un atout.



7.    INFORMATIQUE

 Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) ;
Excellente maitrise du logiciel Excel en particulier ;
Maitrise d'un logiciel de paie (Sage, etc.) ;



8.   COMMENT POSTULER

Nous vous invitons à déposer votre CV au format Microsoft Word ou Pdf en Français (mention obligatoire de l'intitulé du poste en objet de votre candidature) : "Chargé de Paie & Avantages Sociaux" et votre lettre de motivation (en français) via notre site internet www.sodeico.org  (compléter le formulaire de candidature) au plus tard le " 17 mai 2024 à 00h00".

Fournissez-nous trois références en lien avec vos précédents emplois;
Seuls les candidats pré-qualifiés seront convoqués.

À propos de Sodeico

Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines (GRH). Nous offrons des solutions optimisées dans le recrutement, la mise à disposition de personnel (local et expatrié), le Conseil RH, la Formation, ainsi que l'externalisation de la paie (payroll). Nous opérons sur toute l'étendue de l'Afrique Centrale. La Sodeico Manpower est également membre d'un Consortium International qui fournit de l'expertise technique et de la gestion de projets intégrés financés par des bailleurs de fonds, tels que l'Union Européenne (UE), la Banque Mondiale (WB) et la Banque Africaine de Développement (BAD). La SODEICO Manpower est votre partenaire de performance. Nous vous accompagnons avec un service de qualité, ce qui vous permet désormais de vous focaliser sur votre cœur de métier, pour une meilleure productivité.