Assistant facturation (F/H)

Description de l'offre

Nous sommes SAPIAN :

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ! ;)

SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines d'activité : l'hygiène de l'air, l'assainissement, la maîtrise des nuisibles et la protection incendie. Notre raison d'être est d'assurer des lieux de vie sains et sûrs pour nos clients et leurs occupants.

SAPIAN, c'est aujourd'hui plus de 1500 collaborateurs présents sur tout le territoire français avec 40 agences.

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une Société en plein développement, avec de fortes valeurs d'inclusion, qui propose à ses collaborateurs de nombreux avantages et la possibilité d'évoluer, quel que soit votre niveau initial.

Nous vous proposons :

Nous recherchons pour notre agence de Villejuif , un Assistant facturation (H/F) pour rejoindre nos équipes.

Véritable garant des procédures de l'entreprise, vous assurez la mise en œuvre de la facturation dans une optique de satisfaction client auprès d'une clientèle BtoB Entreprise & Collectivité et Habitat (Syndics de Copropriété et de Bailleurs Sociaux) .

Vos principales missions seront les suivantes :

• Procéder à la saisie des nouveaux devis et contrats
• Assurer la facturation des devis et contrats, ainsi que la gestion des avoirs, refacturations et révisions de prix
• Gérer le portefeuille client, et notamment les résiliations et avenants
• Prendre en charge le reporting et le suivi des éléments de facturations et des états de clôture
• Gérer d'autres activités administratives, rédaction de courrier, classement, archivage, etc... 
• Traiter les documents contractuels entrants (nouveau contrat, résiliation etc)
• Gestion des résiliations
• Gestion des litiges clients sur la partie contrat, en lien avec le service qualité et recouvrement.

Profil recherché

Vous êtes :

Issu d'une formation niveau Bac à Bac+2/3 et avez une première expérience sur un poste similaire.

Vous avez un bon relationnel, une aisance téléphonique et savez prendre des initiatives.

Vous êtes polyvalent et autonome et êtes également force de proposition.

Vous possédez les compétences suivantes:

• Connaissance des techniques de facturation et de l'établissement des avoirs
• Une connaissance dans le dépôt des factures sur des plateformes dématérialisées tels que Chorus, Freedz etc.
• Une connaissance en matière de comptabilité, calcul des indice de prix (contrat), révision des prix
• Une connaissance de l’outil MOVEX serait un plus

Une maîtrise des outils informatiques (Pack office) et une aisance rédactionnelle sont indispensables.

Nous vous offrons :

• Une rémunération attractive composée : d'un salaire fixe sur 12 mois + une prime équivalente à un treizième mois.
• De nombreux avantages sociaux : Intéressement versé par trimestre, Participation et dispositifs d'épargne salariale, tickets restaurant, prise en charge des frais de transport à hauteur de 50% etc…
• Mutuelle et prévoyance avec 60% de prise en charge employeur
• Une organisation du temps de travail respectueuse de l'équilibre vie pro/vie perso avec une journée non travaillée tous les 15 jours ou 1/2 journée toutes les semaines en plus des congés payés et RTT.
• La possibilité de rejoindre une société en pleine transformation et d'évoluer en fonction de vos aspirations et de vos compétences.

Toutes nos candidatures sont traitées avec la même importance. Si vous êtes convaincu et que votre profil nous intéresse, vous serez reçu en agence pour un entretien.

SAPIAN est une entreprise handi-accueillante :)