HR Service Associate (m/w): Local HR Services (befristet auf 6 Monate) Job

Job description

Requisition ID: 132202 
Work Area: Human Resources 
Location: Walldorf/St. Leon-Rot
Expected Travel: 0% 
Career Status: Graduate 
Employment Type: Limited Full Time 

 

COMPANY DESCRIPTION

SAP’s vision is to help the world run better and improve people’s lives.

As the cloud company powered by SAP HANA®, SAP is a market leader in enterprise application software, helping companies of all sizes and industries run better. SAP empowers people and organizations to work together more efficiently and use business insight more effectively. SAP applications and services enable our customers to operate profitably, adapt continuously, and grow sustainably.

At SAP, we believe in the power of collaboration and empower our employees to perform at their best in an environment that encourages free and open expression of ideas. You’ll work alongside creative thinkers who share your interests, while turning big ideas into reality for our customers. With innovative job training, mentors to help you grow, and the flexibility to balance your work and personal life, you’ll be able to get more out of your career. It’s no wonder that some of the sharpest minds from around the world are working for a company that is consistently recognized as a global top employer.

Now it’s your turn to take the next step and help make the world Run Simple.

 

INHALTE UND ZIELE

Als Teil der Global Human Resources Service Delivery Organization ist unsere Abteilung Local HR Services Germany für eine große Anzahl administrativer HR Services für ca. 20.000 Mitarbeiter in Deutschland verantwortlich. Wir bearbeiten Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften, beraten sie und führen operationale HR Tätigkeiten aus über das komplette Arbeitsleben der Mitarbeiter betreffend (z. B. Vertragsänderungen, Zeugnisse, Unterstützung im Kündigungsprozess, Beratungen zu Mutterschutz und Elternzeit). Unser Team arbeitet eng mit den HR Business Partnern und den Business Service Center Europe in Prag zusammen.

 

AUFGABEN​

·  Bearbeitung von und Verantwortung für den gesamten Zeugnis Prozess für Führungskräfte und Mitarbeiter in Deutschland, Schweiz und Österreich
·  Erstellung von Zeugnissen auf Deutsch und Englisch
·  Beantwortung von Anfragen der Mitarbeiter und Führungskräfte zu Zeugnissen per E-Mail, HR Ticket oder Telefon
·  Kontaktperson für Mitarbeiter, Führungskräfte und HR Business Partner in allen Angelegenheiten rund um das Thema Zeugnisse
·  Administrative Unterstützung beim Prozess der Vertragsverlängerungen für Studenten, bspw. Vorbereitung der Betriebsratsanhörungen und Erstellung von Vertragsunterlagen

 

AUSBILDUNG UND QUALIFIKATIONEN / FÄHIGKEITEN UND KOMPETENZEN

·  Absolvent (w/m) einer Universität oder Fachhochschule vorzugsweise in den Studiengängen Betriebswirtschaftslehre (mit Schwerpunkt auf Personal), Wirtschaftspsychologie, Sprachwissenschaften Deutsch oder Englisch oder mit einem vergleichbaren Abschluss eines dualen Studiums 
·  Exzellente Kenntnisse in Deutsch und sehr gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
·  Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Word sowie Kenntnisse von SAP ERP Anwendungen sind von Vorteil
·  Genauigkeit und ein Blick für Details
·  Verlässlichkeit und Integrität
·  Freundliches und selbstsicheres Auftreten am Telefon und in Person
·  Fähigkeit, auch bei einem hohen Arbeitsvolumen einen klaren Kopf zu behalten

 

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten neben einem Anschreiben, tabellarischen Lebenslauf und aktuellen Notenspiegel auch Kopien von Zwischen-, Schulabschluss- und soweit vorhanden, Arbeitszeugnissen (Praktika) als Anlagen enthalten. Beschreiben Sie bitte außerdem Ihre Erfahrungen und Kenntnisse in Fremdsprachen und Computerprogrammen.

 

BERUFSERFAHRUNG

Erste SAP HR Erfahrungen (Praktika und/oder Werkstudenten-Tätigkeiten) sind von Vorteil.

 

SAP'S DIVERSITY COMMITMENT

 

To harness the power of innovation, SAP invests in the development of its diverse employees. We aspire to leverage the qualities and appreciate the unique competencies that each person brings to the company.

 

SAP is committed to the principles of Equal Employment Opportunity and to providing reasonable accommodations to applicants with physical, sensory and/or mental disabilities. If you are interested in applying for employment with SAP and are in need of accommodation or special assistance to navigate our website or to complete your application, please contact us at ************@*******.** . Requests for reasonable accommodation will be considered on a case-by-case basis.

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