Payroll Specialist - Mexico

Job description

Descripción de Puesto

Con una misión compartida para descubrir nuevas maneras de mejorar y extender la vida de las personas, nuestro equipo global de 120,000 empleados y nuestra cartera de medicamentos innovadores, dispositivos de cuidado ocular y productos farmacéuticos económicos, estamos abordando algunos de los problemas de salud más desafiantes de la sociedad. Con nuestro legado profundamente arraigado en nuestra herencia suiza, nuestra visión en el futuro, nuestra inversión continua en investigación y desarrollo y nuestros empleados de alto rendimiento, diversos y apasionados, aspiramos a ser un líder de confianza en cambiar la práctica de la medicina.

Somos Novartis, y estamos re inventando la medicina.

Como líder mundial en el sector de la salud hoy tenemos uno de los portafolios de productos más innovadores de la industria que ha sido desarrollado por diversas personas impulsadas por el talento y el desempeño. Esto nos convierte en uno de los empleadores más gratificantes en la Industria Farmacéutica.
Recientemente establecido en México, el Centro de Servicio Global de Novartis ofrece una amplia variedad de servicios incluyendo servicios científicos y comerciales (conocidos como Servicio de ciclo de vida del producto), Informes Financieros y Operaciones de Contabilidad, Tecnología en la información , Operaciones de Recursos Humanos y Compras a las divisiones y organizaciones de Novartis en todo el mundo.
Estamos creciendo rápidamente y estamos buscando candidatos apasionados y experimentados con alto potencial para unirse a nuestro equipo internacional.

La posición es responsable de administrar y controlar los procesos de nómina de multi países, verificando el cabal cumplimiento de todas las políticas de Novartis, así como también de las obligaciones tanto fiscales y laborales, que le sean aplicables a la nómina, elaboración de la nómina del personal denominado expatriado mediante la metodología de nómina espejo. Preñar la contabilización del costo de la nómina mediante pólizas contables. Atención a las auditorías internas y externas que le sean aplicables a la nómina.

• Elaboración de las nóminas.
• Experiencia en la implementación de nóminas y administrar proyectos.
• Captura y validación de todas las incidencias de nómina.
• Establecer controles preventivos clave para el procesamiento de la nómina.
• Administrar y cálculos algunos beneficios o prestaciones como vales de despensa, restaurante, fondos de ahorro, ahorros voluntarios, planes de pensiones, etc.
• Aplicar la metodología nómina espejo en el personal expatriado (extranjeros y/o locales).
• Verificar el cabal cumplimiento de todas las obligaciones de nóminas que sean emitidas por el IMSS, INFONAVIT, FONACOT, INEGI, SAR y SHCP.
• Asegurar la correcta aplicación del régimen fiscal que, derivado del pago a expatriados, actuando como enlace entre la empresa y consultores externos e interno.
• Recuperar los subsidios por incapacidades acordadas con el IMSS. Enviar la nómina a cada sector.
• Elaboración de las declaraciones ante el IMSS y SHCP.
• Atención de los requerimientos de las autoridades fiscales aplicables a la nómina. Validación del subsidio acreditable.
• Elaboración de las nóminas especiales como bono y PTU. Buscar beneficios fiscales a los trabajadores, mediante el cabal cumplimiento de las códigos y políticas de Novartis, así como también de las leyes aplicables.
• Elaboración de las pólizas contables del costo de la nómina Efectuar las reclasificaciones del costo de la nómina.
• Administrar y calcular provisiones laborales. Atender las auditorías internas y externas derivadas de la nómina (IMSS, INFONAVIT, Dicta-men Fiscal, In Control, SOX, etc.).
• Elaboración de reportes electrónicos. Apoyar en la preparación de información para la atención de los juicios laborales (laudos).

Puesto Requerido

Payroll Specialist - Mexico
Empresa/entidad legal

NOV CORPORATIVO MEX

Desired profile

Requisitos mínimos

 Licenciatura en contabilidad o administración
 Nivel avanzado de inglés
 Experiencia de 3 a 5 años en nómina, contabilidad, impuestos, laboral, administración de personal y compensaciones, en empresas de gran tamaño, en la misma posición y/o como consultor de firmas mundialmente reconocidas.
 Conocimiento técnico de alto nivel.
 Conocimiento de manejo en paquetes de nómina.
Tipo de Puesto

Tiempo completo
País

México
Ubicación oficinas

Mexico City
Área Funcional

Human Resources
División

NBS
Unidad de Negocio

HR NBS
Tipo empleo

Fijo