Order To Cash Specialist (m/w)

Job description

Stellenbeschreibung

Wir suchen ein/n Order to Cash Specialist (m/w) (205346BR) für die Abteilung FSC.

Ihre Aufgaben: Sie, als Debitorenmanager, managen die Accounts Receivable Prozesse im Financial Shared Service Center (FSC) Deutschland mit der Fokussierung auf qualitativ hochwertige Dienstleistungen. Sie arbeiten mit IT-Systemen (SAP), digitaler Dokumentation, Richtlinien/Kontrollen und Reportings. Sie unterstützen den kontinuierlichen Verbesserungsprozess, um den Austausch mit den Novartis Divisionen zu stärken.
Ihre Hauptaufgaben:

Mitwirkung und Überwachung des Tagegeschäfts und des Monatsabschlusses
Unterstützung bei Übernahme neuer Gesellschaften und Wissenstransfer , monitoren kritischer Anforderungen
Überprüfung und Optimierung der Prozesse im Bereich O2C (Order to Cash)
Enge Zusammenarbeit mit den Workstreams im FSC Deutschland R2P (Kreditoren), R2R (Hauptbuch), FF&C (interne Kontrollen) sowie enge Zusammenarbeit mit 3rd Party Dienstleistern
Super User für SAP und Entwicklung von techn. Verbesserungen, Betreuung Receivables Management Tool
Unterstützen bei Erstellung / Messen / Analyse der Service Levels und Kennzahlen
Durchführung und Review der NFCM (Novartis Financial Controls Manual) Kontrollen und Unterstützung der Teamleads bei internen / externen Audits
Proaktives Hinterfragen des Status Quo, Treffen von faktenbasierten Entscheidungen sowie proaktives Initiieren von Prozessoptimierungen, um effiziente, qualitätsorientierte und kostensparende Prozesse sicherzustellen.
Betreuung von Auszubildenden und Trainees
Verantwortung für die klare Definition von Arbeitsabläufen, Arbeitsanweisungen und Vorgehensweisen, welche vollständig dokumentiert und in Übereinstimmung mit den Vorgaben / Standards der Novartis Richtlinien sind
Berücksichtigung von NAM (Novartis Accounting Manual), NFCM (Novartis Financial Controls Manual) und behördlichen Anforderungen mit Implementierung interner Richtlinien

Desired profile

Mindestanforderungen

Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Betriebswissenschaften oder vergleichbares
Mind. 2 Jahre Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung oder einem Finance Shared Service Center
Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse MS-Office und Erfahrungen mit SAP
Erfahrungen im Bereich Prozessoptimierung wünschenswert
Nachweisbare Projekterfahrung sowie teamorientiertes, strukturiertes sowie sorgfältiges Arbeiten
belastbar, durchsetzungsfähig, entscheidungsfreudig, flexibel, kommunikativ, organisationsfähig, visionär