Asistente de Dirección

Job description

Descripción de Puesto

¿Alguna vez has imaginado todo el trabajo realizado previo a que un paciente pueda tomar su tratamiento?

A nivel global Novartis México cuenta con uno de los cinco Centros de Servicios Compartidos con más de 1500 empleados, en un ambiente Diverso e Incluyente, posicionándonos en el lugar Número 10 en el Ranking Top Companies, donde todos quieren trabajar. Así mismo la Responsabilidad Social es una prioridad para nosotros donde estamos clasificados en el lugar número 19 como empresa con mejor reputación acorde a MERCO ranking 2017.

Tus Responsabilidades:

Dar soporte administrativo para contribuir al logro de resultados a través de:  Responsabilidad del control administrativo de eventos, viajes, material promocional relacionado con los productos de la franquicia
 Asistencia ejecutiva en las necesidades administrativas relacionadas con las actividades de la franquicia, específicamente a las funciones de mercadotecnia, médica y ventas.

Organización, coordinación y documentación de la logística relacionada con las reuniones (juntas, eventos y entrenamientos) del equipo de franquicia, con médicos, speakers y fuerza de ventas.
Logística de juntas: reservación de salas y viajes para médico y/o participantes externos
Soporte en la logística de eventos, ie armado de carpetas, coordinación de servicios de café Llevar a cabo los procedimientos necesarios para reservación y pago de eventos y compras de acuerdo con las Políticas del área de Adquisiciones estratégicas.
Coordinar la asignación de herramientas de trabajo para nuevos ingresos de acuerdo al proceso vigente (computadoras, teléfono celular, tarjetas de presentación, automóvil, tarjetas de crédito y papelería)
Presentación de trámites elaborados por los integrantes del equipo, ie cuentas de gastos de acuerdo con los procedimientos vigentes en Finanzas
Elaborar avisos múltiples para movimientos de personal, en el caso de fuerza de ventas recopilación de información necesaria para la contratación, de acuerdo con procedimientos vigentes de Recursos Humanos Apoyo en la entrega al área de Finanzas de los Gastos de Viaje, así como en el control de los gastos del área Solicitud de papelería y materiales del equipo Compliance with Code of Conduct and/or NP4 guidelines

Puesto Requerido

Asistente de Dirección
Empresa/entidad legal

NOV CORPORATIVO MEX

Desired profile

Requisitos mínimos

Carrera de Secretaria Ejecutiva Bilingüe, Licenciatura en Administración o afines. Inglés Mínima de 1año de Asistente Administrativa

¿Por qué Novartis?:

927 millones. Es el número de vidas que nuestros tratamientos impactaron en 2017. Y mientras nos sentimos muy orgullosos de este hecho, en este mundo digital y de transformación tecnológica, nos cuestionamos como podemos seguir mejorando y extendiendo aún más la vida de las personas.

Creemos que la respuesta se encuentra cuando personas curiosas, valientes y colaboradoras convergen en un ambiente inspirador, con libertad de explorar el poder de la información digital; experimentando y tomando riesgos de manera inteligente y rodeados de personas que comparten la misma determinación para enfrentar los desafíos médicos más retadores del mundo.

Somos Novartis. Únete a nuestro equipo y ayúdanos a reinventar la medicina.
Tipo de Puesto

Tiempo completo
País

México
Ubicación oficinas

Mexico City
Área Funcional

Facilities and Administration
División

PHARMA
Unidad de Negocio

LACAN GENMED
Tipo empleo

Fijo