Administrative Assistant Teilzeit 50% (m/w)

Job description

Stellenbeschreibung

• Abwicklung von Dienstreisen, Trainings und Weiterbildungen
• Organisation, Planung und Abrechnung interner und externer Meetings
• Administrative Abwicklung von Investitionen, Bestellungen, Personalanträgen und Personalmeldungen
• Monatliche Stundenerfassung der Personal- und Projektstunden
• Postbearbeitung, Erstellung von Protokollen und Verwaltung von Berichten und Verträgen
• Administration von Verträgen etc. mit strategischen, externen Partnern
• Bestellung von Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung der Gruppen- und Projektlaufwerke und der Zugangsberechtigungen
• Unterstützung der Kostenstellenleitung
Positionsbezeichnung

Administrative Assistant Teilzeit 50% (m/w)

Desired profile

Mindestanforderungen

Ausbildung: abgeschlossene allgemeinbildende / kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, HTL)
Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Erfahrung: idealerweise bereits Berufserfahrung in einer administrativen Rolle mit der Betreuung mehrerer Mitarbeiter, qualifizierte EDV-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen ein marktgerechtes Grundgehalt auf Basis Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung sowie individueller Kompetenzen. Darüber hinaus bieten wir ein attraktives Bonus/Incentive Programm, moderne Firmenpension, Kinderbetreuungseinrichtungen, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und weltweite Karrieremöglichkeiten innerhalb der Novartis Gruppe. Das Grundgehalt besteht aus dem kollektivvertraglichen Entgelt (mindestens 34.142,50/Jahr bei Vollzeitbeschäftigung) sowie einer allfälligen marktangepassten Überzahlung.
Art der Stelle

Teilzeit
Land

Österreich
Standort

Kundl
Funktionsbereich

Facilities and Administration
Division

Novartis Technical Operations
Geschäftseinheit

NTO ANTI-INFECTIVES
Anstellungsverhältnis

Unbefristet
Unternehmen/Rechtsträger

Sandoz GmbH