Apprenti(e) Gestionnaire Voyages et Déplacements Professionnels F/H

Description de l'offre

Apprenti(e) Gestionnaire Voyages et Déplacements Professionnels F/H

Job field : Human Resources

Location : Malakoff , Ile de France , France

Contract type : Apprenticeship

Contract duration : Full-time

Required degree : Bachelor's Degree

Required experience : First experience

Professional status : Student

# 2024-138582

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Job Description

Assister l'équipe dans sa mission de gestion des Voyages et Déplacements Professionnels

Missions - Tâches confiées :

·  Gestion du support Voyages et Déplacements Professionnels :

x Gestion de la boite support : traitement des demandes support par mail et par téléphone,

assistance aux voyageurs

x Vérification de la bonne application de la Politique Voyages

x Gestion des dérogations et conformités des voyages

x Traitement de la facturation (hebdomadaire)

x Traitement des demandes de BLEISURE

x Suivi et traitement des départs, arrivées et mobilités internes de collaborateurs

x Administration de l'outil TravelCash (KDS)

x Elaboration, optimisation, mise en place et diffusion de process traitement des NDF

·  Gestion des Notes de Frais :

x Gestion du support : support voyageurs par mail et par téléphone

x Suivi du process NDF dans l'outil TravelCash de la création au paiement (contrôle des

Justificatifs, validation comptable, export dans SAP, et mise en paiement par SFS)

x Traitement des NDF manuelles : contrôle des justificatifs, validation RH, validation comptabilité,

mise en paiement Tresorerie MVL)

x Contrôle du respect des règles de remboursement de frais applicables chez Safran SA

x Suivi des litiges et non paiements

x Classement et archivage des NDF

x Répondre aux audits des CAC et du Contrôle Interne

·  Gestion des cartes Corporate :

x Contact de la BNP Paribas

x Gestion des demandes de cartes : création des dossiers, envoi et suivi chez BNP Paribas,

réception et transmission des cartes aux collaborateurs, transfert en cas de mobilité,

clôture des cartes

x Gestion des non remontées des frais dans la boite de réception du voyageur

x Gestion des litiges (utilisation frauduleuse de la carte, vol, perte, etc…)

x Suivi des impayés

·  Suivi du Reporting :

x VOYAGES : Dérogations, Voyageurs multiples, « logs d'erreurs TravelCash

x NDF : reporting pour les RH, reporting pour le Contrôle de Gestion

x CARTES CORPORATES : Reporting semestriel

x Faits marquants (hebdomadaires)

·  Animation Réseau :

x Communication réseau « Voyages et Déplacements Professionnels » : Assistantes, Voyageurs,

Fournisseurs, services internes….

x Gestion de la page INSITE Département Voyages et Déplacements Professionnels

x Relayer les informations voyages

x Rédaction de supports de formation sur l'outil TravelCash

x Formation des voyageurs et Assistantes sur l'outil TravelCash

Job Requirements

Formation : BAC +3 (minimum BAC + 2) Spécialités : Voyages, commerce, communication, assistanat

Qualités requises : * Sens du service client * Réactivité, bon sens et rigueur

· 
Aisance relationnelle

· 
Aime travailler en équipe

· 
Etre force de propositions

· 
Aimer et savoir manier les outils informatiques (Pack office) et les outils du WEB

· 
Autonomie

· 
Etre Polyvalent

· 
Connaissance de l'outil KDS est un plus

Langues : L'Anglais serait un plus

Specificity of the job

Déplacements à prévoir

Safran is an Equal Opportunity Employer

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, or other legally protected status.