Admin & Operational Support (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit
Vienna, AUSTRIA
Job description
The Position
Als Admin Support bei Roche Austria unterstützt du verschiedenste Abteilungen unserer Organisation bei administrativen Tätigkeiten und erhältst hierbei tiefe Einblicke in unsere Geschäftsprozesse. In dieser Position bist du unter anderem für die ganzheitliche Organisation von Veranstaltungen, Vertragsmanagement und die Abwicklungen von Rechnungen verantwortlich.
Die Position ist vorerst auf 12 Monate befristet und die Anstellung wird durch ein Partnerunternehmen abgewickelt.
Was dich erwartet
Organisation von Veranstaltungen, inklusive der Suche nach Locations, dem Management von Einladungen, Catering etc.
Effiziente Abwicklung von Bestellungen über unser Einkaufssystem
Enge und crossfunctionale Zusammenarbeit mit unserem Procurement Team sowie mit globalen Kolleg:innen aus unserem Shared Service-Center
Projektmanagement durch Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern
Verwaltung von Werbematerialien sowie Dokumentenmanagement unter Wahrung der unternehmensinternen Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
Vertragsmanagement gemeinsam mit Compliance und Legal
Zuverlässige Durchführung laufender administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung eines reibungslosen Geschäftsbetriebs
Wer du bist:
Freude an der Arbeit im Team
Abgeschlossene höhere Schule (Matura) vorzugsweise mit kaufmännischen Fokus
Bestenfalls bringst du einschlägige Berufserfahrung mit
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point) bzw. vorzugsweise mit Google Apps (Docs, Tabellen, Präsentationen)
Englisch in Wort und Schrift
Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
Effizientes Aufgaben- und Zeitmanagement
Es erwartet Dich ein Jahresgehalt ab € 40.000€ brutto (auf Vollzeitbasis), sowie attraktive Benefits. Flexible Arbeitszeitmodelle, Betriebsrestaurant, betriebliche Gesundheitsförderung und vielfältige Sportangebote sind nur einige davon. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Who we are
At Roche, more than 100,000 people across 100 countries are pushing back the frontiers of healthcare. Working together, we’ve become one of the world’s leading research-focused healthcare groups. Our success is built on innovation, curiosity and diversity.
Roche is an Equal Opportunity Employer.