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Offers “Richemont”

days ago Richemont

精品店-店铺行政

  • Nanjing, CHINA

Job description





The story of Cartier is founded on audacity and passion. For more than 170 years we have embraced a bold, pioneering spirit that continues to inspire our teams across all Métiers from our boutiques to our workshops and corporate offices. Our 7,500+ colleagues of 90 nationalities are united by a shared independent spirit and commitment to excellence, striving to continuously enrich our Maison’s heritage by pushing the boundaries of creativity.

职位描述

这个职位的责任是配合公司零售营运团队、商品部、财务部,给予现场支持,做好跟进工作,协助当地的店铺正常运作。店铺行政的主要职责如下:



· 配合公司零售营运部门,对于店铺的营运给予现场支持,做好跟进工作
· 配合相关营运助理,对于有关店铺装璜和设施的定期维护保养事宜,及时通知公司负责人, 并协助做好现场的商场联络、监督、验收、反馈工作.
· 配合相关营运助理,进行店铺PLV、Catalogue、Stationery等店内用品到货的核对及签收,做好现场确认,及时反馈.
· 配合公关执行进行店铺推广活动的相关现场准备和跟进工作.
· 协助当地店铺的工作,如购买员工用品、邮寄、店铺费用的发票归类和报销、店铺考勤统计等辅助性工作,将相应的统计记录按时提交给公司.
· 收集当地店铺、其它品牌、商场和市场的重要信息,及时汇报公司.



· 配合 HR 部门,整理核对相关考勤类数据,做好记录工作
· 店铺考勤统计等辅助性工作,将相应的统计记录按时提交给公司。
· 全月指纹考勤,班表,考勤表,加班申请表、补钟申请表核对完毕统一上交HR
· 年假,病假等要确保已在系统内申请,系统中的假期必须和班表一致
· 每月指纹机中核对出的差异明细及原因须列出
· 换班及时更新班表并保存邮件申请记录,及填写纸制版本留底



· 配合财务部门,整理核对相关财务数据,与商场的沟通联络
· 在当地与商场财务部门联络,做好与商场的对账工作.
· 每月1号在税控系统中进行抄税,15号前进行清卡动作
· 将店铺的销售按各种标准(消费支付方式、商品种类等)分类统计,提交相应财务报表.
· 做好店铺备用金的账目整理记录,将相应的报表交给公司财务.
· 每月及时补充及购买店铺必备用品,如:客用食品、清洁用品、办公用品等



· 配合公司商品部门和店铺,做好店铺商品的库存管理,进行现场的跟进确认工作
· 按照公司规定的流程配合店铺做好收货的工作,协助店铺的验货和签收工作,更新库存报表.
· 配合店铺做好货品调拨的后续工作,并且每月统计货品调拨清单和邮寄保险清单,提交给公司.
· 协助店铺进行货品的统一退货.
· 与店铺合作,进行每月的店铺盘点,确认店铺的实际库存.
· 协助店铺进行需要补充货品的订购和跟踪.
· 库存货品的维修申请和跟进.
· 配合公司商品部进行其它各类辅助工作.



· 完成上级交于的其它工作
· 及时准确完成店经理交给的报表工作(日报,周报,月报,竞争品牌报告等)
· 及时准确完成店经理给到的各项工作要求及考勤相关工作
· 跟商场相关部门,各供应商和营运合作者沟通