Office Manager H/F

Description de l'offre

Dans le cadre du développement de leurs activités de conseil et de leur pôle Assistance à Maitrise d'Ouvrage, nous recherchons un/une Office Manager (H/F) afin de gérer le lien entre la Direction et les opérationnels dans des secteurs variés (Assurance, Banque, Télécommunication, Luxe, Industrie, Santé)

Description du poste :

Vos objectifs sont d'améliorer l'organisation, l'efficacité et la rentabilité de l'entreprise en prenant en charge les diverses tâches administratives qui incombent au bon fonctionnement d'une PME.
Ce poste est ouvert sur la base d'un temps plein.

Activités :

* Gestion administrative : accueil téléphonique, suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables, tris et classement du courrier, rédaction de courrier à tous niveaux sauf derniers degrés des dossiers en cas de litige
* Gestion comptable : calcul des frais mensuels, remise en banque, préparation des éléments de paie, traitements des notes de frais ; facturation clients, gestion des contrats (vérification contenu, signature, courriers), recouvrement des factures (relances téléphoniques, courrier LAR), facturation fournisseurs (contrats et règlements)
* Gestion des Ressources Humaines : organisation des entretiens
* Gestion de la Communication Interne : assistance à l'organisation événements festifs, plénière, team building, participation newsletters, contenu site web

Profil recherché

Profil recherché :
De formation bac+3/4, vous bénéficiez d'une expérience confirmée d'un ou deux ans sur un poste similaire dans une SSII ou cabinet conseil. Vous êtes autonome, rigoureux(se), doté(e) d'un bon relationnel.
Vous maitrisez les outils bureautiques : tableur, traitement de textes, logiciel de présentation.}

À propos de RECRUTOP BOURSE

Streampart, société de conseil, recrute par le biais de son cabinet de recrutement Recrutop, son/sa future Office Manager H/F.

StreamPart accompagne ses clients dans leur transformation opérationnelle en injectant l'innovation à tous les niveaux de l'organisation.

Près de 200 consultants sont regroupés dans des pôles de compétence qui adressent les besoins suivants :
- Stratégie digitale, architecture digitale et accompagnement de projets digitaux
- Innovation & collaborative design, culture, idéation, design et validation de l'innovation
- Excellence opérationnelle, création de valeur, performance, qualité et satisfaction client
- Architecture d'entreprise, schéma directeur et rationalisation IT...
- Enterprise Asset Management, maintenance prédictive, efficacité énergétique, continuité de service ...
- SIG : données graphiques, mobilité et nomadisme, géo-marketing et géo-décisionnel

Streampart conjugue dimension humaine et haut niveau d'excellence grâce à :
- des intervenants sélectionnés pour leurs compétences et leur potentiel d'évolution
- une culture du travail en équipe et du partage des connaissances
- la proximité et le soutien du management
- une solide connaissance du fonctionnement de l'entreprise (métiers, process,…)