Secrétaire Accueil Admissions - H/F

Description de l'offre

CONTEXTE

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.
En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.

La clinique Les Martinets a été créée en 1962. Elle appartient au Groupe Ramsay Santé depuis le 1er juillet 2015. La clinique Les Martinets assure une prise en charge en médecine néphrologique et en chirurgie ambulatoire et en hospitalisation. Conventionné avec les organismes de la Sécurité sociale, cet établissement de 80 lits Rueil-Malmaison est également doté d’un service de radiologie conventionnelle, d’un scanner et d’un laboratoire d’analyses médicales.

MISSION

La Clinique Les Martinets recherche un(e) agent de services administratifs en CDD 6 mois au sein de son service d'Accueil/Admissions.

Vos missions générales seront les suivantes :
- Accueillir, orienter et informer le patient lors de sa pré-admission, de son entrée et de sa sortie, et recueillir tous les éléments nécessaires à sa prise en charge au sein de l’établissement
- Gestion du standard
- Contribuer à l’amélioration et au bon fonctionnement du service et des pré- admissions (et plus généralement du pôle « accueil »).
- Suivi du dossier administratif pendant l’hospitalisation (prise en charge mutuelle…),
- Elaboration des pré-admissions des dossiers patients d’ambulatoire
- Elaboration et validation des entrées définitives dans le logiciel CEGI des dossiers d’hospitalisation de chirurgie
- Vérification des justificatifs de droits, de la remise des cautions à l’arrivée du patient, et des signatures sur le dossier administratif,
- Contrôle des patients présents, changement de service et modifications dans CEGI,
- Encaissement des sorties, des dépassements d’honoraires, redevances médecins et tickets repas + élaboration de la caisse
- Facturation de la participation du patient pour les sorties supplémentaires,
- Optimisation des recettes hôtelières auprès des patients (télévision, téléphone, repas accompagnants …)

Profil

Profil :
Une première expérience dans le secteur médical serait appréciée. Dans le cas contraire, une formation sur site sera organisée.
Vous maîtrisez l'informatique et vos qualités professionnelles sont les suivantes :
- De nature accueillante et souriante,
- Disponibilité,
- Patience,
- Discrétion,
- Lucidité et maîtrise de soi,
- Capacité de discernement
- Bonne tenue à adopter
Venez rejoindre notre équipe dynamique !

Avantages sociaux :
- Participation frais transport en commun à hauteur de 75%
- Accord d’intéressement
- Restaurant d'entreprise

Accès clinique :
- Proche gare RER A (5mins à pied)
- Parking gratuit pour le personnel