Employee Relations Advisor

Job description

Job Description

Junior Employee Relations Advisor (38 uur per week)
Voor Primark Nederland zijn wij op zoek naar een fulltime Junior Employee Relations (ER) Advisor. Primark is een internationale retailer die de nieuwste fashion, beauty en homeware tegen de beste prijs aanbiedt. We zijn actief in meer dan 370 winkels in twaalf landen in Europa en Amerika. In Nederland hebben we 20 winkels met meer dan 3500 collega's.
Als Junior ER Advisor in ons People & Culture (P&C - ook wel HR: Human Resources) team, draait jouw rol helemaal om onze medewerkers. Je zorgt ervoor dat onze mensen er trots op zijn om voor Primark te werken door onze cultuur en ons DNA te promoten en verder te ontwikkelen. Hoewel jouw focus op Employee Relations ligt, ben je ook betrokken bij andere HR-gebieden. De Junior ER Advisor rapporteert aan de ER Manager. Het ER team is het aanspreekpunt voor het senior management, maar ook voor Store Managers en P&C Managers als het gaat om ER-zaken. Een belangrijk aspect van je rol is het ondersteunen bij werkzaamheden met betrekking tot alle ondernemingsraad- en CAO gerelateerde onderwerpen.
Als Junior Employee Relations Advisor in Nederland zul je:
·  Ondersteunen bij het adviseren van Store Managers en (In-store) P&C Managers over verschillende ER/HR-onderwerpen, zoals ontslagen, disciplinaire procedures en performance management;
·  Wijzigingen identificeren in wetgeving/CAO en controleren of dit interne procedurele implicaties heeft. In dat geval ondersteun je bij het opstellen van een voorstel voor het management om dit te implementeren;
·  Een ondersteunende en proactieve rol spelen bij het succesvol implementeren, wijzigen en communiceren van HR-beleid;
·  Indien nodig ondersteunen bij het aanbrengen van wijzigingen in het personeelshandboek;
·  Ondersteunen bij het opstellen van instemmingsverzoeken en adviesaanvragen ten behoeve van de ondernemingsraad;
·  Ondersteunen bij de voorbereiding van overlegvergaderingen en algemene gang van zaken vergaderingen in samenwerking met de ER manager, de directie en het hoofdkantoor;
·  Ondersteunen bij de payroll voor het Store- en P&C management;
·  Opstellen van contracten en brieven ten behoeve van het Store- en P&C management;
·  Contactpersoon zijn voor diverse externe relaties, zoals bijvoorbeeld de salarisadministratie inclusief periodieke evaluaties met deze partij(en);
·  Wanneer relevant, het ondersteunen bij het organiseren van interne workshops over ER/juridische onderwerpen voor onze management- en P&C-teams;
·  Ondersteunen bij het informeren en trainen van de P&C-teams en winkelmanagers op het gebied van ER-praktijken, om de ervaring van collega's te verbeteren. Ondersteunen bij het opstellen, beheren en controleren van het budget voor arbeidsadvies, inclusief het controleren en monitoren van facturen;
·  Uitvoeren van eventuele administratieve taken die ER gerelateerd zijn;
·  Verrichten van andere voorkomende werkzaamheden;
·  De ER strategie uitdragen in lijn met de bredere People & Culture agenda. Wij zoeken een Junior Em0ployee Relations Advisor met:
·  Minimaal 2 jaar arbeidsrecht of HR werkervaring;
·  Een afgeronde juridische Bachelor en/of Master opleiding;
·  Kennis van Nederlands arbeidsrecht;
·  Praktische ervaring in het afwikkelen van arbeidsrechtelijke zaken;
·  Ervaring met de ondernemingsraad is een pre;
·  Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in zowel Engels als Nederlands;
·  Een proactieve, hands-on en gestructureerde aanpak;
·  Beschikbaar, bij voorkeur, vanaf 1 december 2020.  
Daarnaast dien je flexibel te zijn en bereid om (indien nodig) naar onze 20 winkels in Nederland te reizen. Het kan tevens nodig zijn om (af en toe) over de grens te reizen voor vergaderingen en bijeenkomsten.
Waarom bij ons werken?
Primark biedt een uitdagende functie binnen het P&C team van een snelgroeiende organisatie en een marktconform salaris. Daarnaast bieden we je 25 vakantiedagen op jaarbasis (fulltime). Tot slot kom je te werken in een jong en ambitieus team en heb je veel contacten in het hele bedrijf.

Req ID

67712BR
Function

Legal
Location

Utrecht
Country

Netherlands
Job Type

Employee – Fixed Term
Job Profile

Employee Relations Officer
Time Type

Full-Time