(Junior) Office Manager/in im E-Commerce

Job description

Direkt auf dem OTTO-Campus in Hamburg die Zukunft des E-Commerce vorantreiben und den E-Commerce-Spirit von OTTO und die Innovationskraft unseres Konzerns erleben. Die Zusammenarbeit aller Teams macht otto.de täglich erfolgreich und steuert in den Otto Group Funktionsbereichen 123 nationale und internationale Einzelgesellschaften. Das klingt spannend? Dann starten wir gemeinsam durch.

Es erwartet Sie eine Organisation im Um- und Aufbruch - eine Organisation, die SOFTWAREENTWICKLUNG als Ihre KERNKOMPETENZ begreift. Zur Erreichung dieser VISION haben wir alle Restriktionen von Standardsoftware und Wasserfall-Projekten abgeworfen und arbeiten mit Hochdruck in einem AGILEN MODELL an der Entwicklung einer eigenen E-Commerce-Plattform.

Was Sie erwartet:

·  Beschaffungsmanagement: Sie stellen die korrekte und vollständige Beauftragung aller Beschaffungen des Bereiches sicher. In enger Abstimmung mit den verantwortlichen Führungskräften behalten Sie so die Sicherung des Budgets im Blick.
·  Sie inventarisieren die eingesetzten Ressourcen, z.B. EWP, Lizenzen, Testgeräte.
·  Qualitätsorientierte Kostenkontrolle für eingesetzte Ressourcen unter Berücksichtigung von Buchungsrichtlinien sowie verursachungsgerechter Verbuchung.
·  Identitätsmanagement : Über 200 Mitarbeiter arbeiten im Direktionsbereich VE-EC-ST. Das bedeutet neben jeder Menge netter Kollegen auch einige organisatorische Aufwände. Dazu gehört die Sicherstellung und Überwachung der spezifischen Zugriffsberechtigungen für alle internen und externen Mitarbeiter des Bereiches.
·  Darüber hinaus liegt die Steuerung der zentralen IT im Bereich Identity Management in Ihren Händen.
·  Verbesserungspotenzial aufgespürt? Prima - Sie tragen die Verantwortung für Prozessgestaltung und kontinuierliche Optimierung der internen Prozesse des Identity Management.
·  Dienstleister- und Einkaufssteuerung: Sie verantworten den Beschaffungsprozess und stellen eine korrekte Beauftragung und Verbuchung sowie Einhaltung konzernweiter Compliance-Richtlinien sicher. Ebenso führen Sie eine regelmäßige Auftragskontrolle durch.
·  Sie sind Ansprechpartner für alle externen Dienstleister bei Beauftragungs- und Abrechnungsfragen.
·  Facility Management: Dynamik auf der Fläche - mit einer rollierenden Flächenplanung und -prognose behalten Sie den Überblick.
·  Administration: Sie übernehmen Verantwortung für die administrativen Aufgaben innerhalb des Bereiches z. B. Eventmanagement.
·  Schnittstellen-Management: In den verschiedenen Aufgabenbereichen stehen Sie in engem Kontakt zu anderen Abteilungen, z. B. Controlling des Direktionsbereiches sowie im technischen Einkauf (Beschaffungsmanagement & Dienstleister- und Einkaufssteuerung) sowie OTTO-Flächenmanagement, Betriebssicherheit und Haustechnik (Facility Management).

Was Sie mitbringen sollten:

·  Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder schließen diese/s in naher Zukunft ab?
·  Sie stehen erst kurz vor dem Abschluss Ihrer Ausbildung/Ihres Studiums? Kein Problem - bei uns können Sie auch als Berufseinsteiger durchstarten. Berufserfahrene sind ebenso willkommen.
·  Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung in organisatorischen und steuernden Aufgabenbereichen mit.
·  Sie reizt es, Verantwortung zu übernehmen und eigenständig an den vielfältigen Themen mitzuwirken.
·  Auch bei einer Vielzahl von Themen auf dem Tisch behalten Sie den Überblick. Ihre Fähigkeit zur Übersicht hilft Ihnen dabei, Themen selbstständig zu priorisieren.
·  Eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsbereitschaft zeichnen Sie aus. Bei Steuerungsvorgaben setzen Sie Ihre Überzeugungskraft und Durchsetzungsstärke gewinnbringend ein.
·  Eine Affinität für Prozesse, finanzwirtschaftliche Themen und E-Commerce ist wünschenswert.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Bezug auf die Nummer 00274694 richten Sie bitte an:

Otto (GmbH & Co KG)
Recruitment
Nico Schipper
Werner-Otto-Straße 1-7
22179 Hamburg
Tel.: 6461-8507

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