Stage assistante - assistant coordination de projets de la transformation du Groupe - Paris

Description de l'offre

about the role

L'assistant-e coordination projets de la Transformation du Groupe soutient la coordination des projets de transformation portés par son équipe de rattachement et contribue ainsi à la cohésion et aux synergies entre les projets transverses, centraux et locaux, et facilite la pédagogie, l'échange et l'implication avec les parties prenantes.

Son rôle l'amène à intervenir tant dans la production et la préparation de documents de présentations et de documents de suivi de projets, que dans des supports et des dispositifs d'animation de collectifs. Sa position transverse à l'équipe est clé pour fluidifier l'information, faciliter les coopérations, mutualiser le traitement de demandes similaires.

Selon son rattachement, son champ d'action portera sur la coordination transverse à la Direction de la Transformation, ou sur la gestion de projets de transformation plus opérationnels (réseau social d'entreprise, agence de conseil interne…).

 

L'assistant-e coordination projets de Transformation du Groupe participe ou gère entièrement la préparation et la mise à jour :

·  Supports et outils de suivis des projets et d'animation de l'équipe du Transformation Groupe : synthèse d'actions, suivis des avancements, compte rendus de réunions

·  Utilisation d'outils de « management visuel » et d'idéation, par exemple avec des applications collaboratives (réseau d'entreprise Plazza, outil Klaxoon…) & Accompagnement à la préparation/prise en main par les membres de l'équipe pour leurs propres projets

·  Evénements, ateliers, séminaires : construction du déroulé, coordination des participations, mise en oeuvre logistique

·  Animation et suivi du quotidien de l'équipe (ressources, administratif, onboarding de nouveaux venus…)

·  Recensement, suivi continu et relation avec les autres initiatives de transformation dans le Groupe

·  Suivi des opportunités d'intervention, soutien ou participation de l'équipe de transformation dans d'autres entités du Groupe (méthodo, cadrage, accélération, fluidifcation…)

·  Documents de présentation du programme : kits, présentations, notes… pour diverses audiences (salariés, comités de direction, interventions externes…)

·  Contributions sur le réseau social d'entreprise : articles en propres, compte rendus d'atelier…

Stage conventionné de 6 mois à temps plein à compter de janvier 2021.

 

about you

Vous préparez un BAC +5 en école de commerce, école d'ingénieur, université ou équivalent avec une spécialisation en gestion de projet, digital ou innovation.

Expérience en gestion de projet souhaitée, notamment dans des environnements projets réactifs et exigeants (respect des délais, suivi des actions, formalisme, autonomie…).

Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral , la connaissance de l'espagnol est un plus.

Autonomie et maîtrise avancée sur PowerPoint, Excel, Word.

Aisance avec les outils digitaux, connaissance d'outils de collaboration (Klaxoon, Slack, Office365…).

Capacité de synthèse et de formalisation.

Rigueur, sens du détail, organisation.

Créativité, force de proposition.

additional information

Riche de par la diversité des sujets abordés, et de méthodes de travail horizontales appliquées, ce stage est une opportunité de plonger au coeur des enjeux de transformation et de modernisation du fonctionnement d'un grand groupe international.

 

Pour sa 6 ème participation à l'enquête Happy Trainees Orange arrive à la 1 ère place du classement dans la catégorie des entreprises accueillant plus de 1000 étudiants par an.

Ce label #HappyTrainees 2020 récompense la qualité de l'accompagnement par les tuteurs et l'intérêt de la mission proposée aux stagiaires et alternants, accueillis dans le Groupe en 2019.

Dans l'enquête HappyTrainees 2019, Orange enregistre une note de 4,12 sur 5, un taux de recommandation de 92% et une participation de 53%.

department

La Direction de la Transformation impulse, accompagne et soutient les transformations du fonctionnement du Groupe Orange vers plus de fluidité et de simplicité. Ses équipes y mènent des projets complémentaires entre eux visant à renforcer la coopération, la responsabilisation et le sens du service entre directions et équipes.

Leurs activités se répartissent entre des sujets stratégiques transverses aux divisions du Groupe (par ex. fonctionnement des comités d'investissements), l'accompagnement des fonctions centrales (RH Groupe, Finances Groupe…) dans la transformation de leurs fonctionnements entre elles et avec leurs entités bénéficiaires, et enfin des expertises de soutien en méthodes et outils (change management, animation agile, data analyse, réseau social d'entreprise…) à destination de l'ensemble des entités du Groupe.

 

contract

Internship

Duration : 6 mois

Level : Bac+5