Assistante de Business Unit

Description de l'offre

Avec plus de 4 000 collaborateurs, au cœur de la Transformation Industrielle et Digitale des entreprises, Open est engagée sur ses cinq valeurs - Pertinence, Audace, Ethique & Responsabilité, Passion, Engagement, traduisant ainsi son état d'esprit et son ambition d'être un acteur de référence des Entreprises de Services du Numérique. Rattaché directement à notre Directeur de Business Unit, basé au site d'OPEN Levallois-Perret (92), vos missions sont les suivantes: - Etre appui de la BU - Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs de la BU Activités : - Organiser les « rythmes de vie » de la BU, rédiger et diffuser le Compte Rendu - Assurer le suivi des contrats clients jusqu'à signature - Gérer et suivre les contrats de sous-traitance - Relancer de manière hebdomadaire les collaborateurs sur les saisies des temps et frais dans PILOT - Suivre les ordres de mission - Traiter les divers formulaires internes, en lien avec les services Administration des Ventes et Comptabilité Clients/Fournisseurs - Suivre les livrables quand début et fin de mission - Mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité de la BU - Assister les commerciaux dans leurs activités - Gérer les achats de la BU - Suivi des sensibilisations SMQ et SMSI De formation en gestion ou ressources humaines, Vous êtes curieux, créatif pour trouver des solutions, persévérant pour aboutir à un résultat, avez le sens du service et un esprit d'équipe. Vous avez développé une forte capacité à convaincre. Alors, qu'attendez-vous pour être Open ?