Assistent for Administrerende Direktør

Job description

A/S Nestlé Norge søker assistent for Country Manager i full stilling. Vi søker deg som trives i et dynamisk miljø med stor grad av selvstendighet, og har stor interesse for service, detaljer og system. Er du en strukturert, effektiv og proaktiv person med et positivt mindset kan stillingen være noe for deg.

Dine viktigste arbeidsoppgaver vil være Vår nye assistent er ikke bare ansvarlig for den administrative oppfølgingen for vår administrerende direktør, men fungerer også som samarbeidspartner for den øvrige organisasjonen. En del av stillingen vil omfatte oppgaver innen vårt inkjøpssystem, hvor du raskt og effektivt skal bistå med innkjøpsordre i samsvar med Nestlé-konsernets innkjøpsprosesser. Dine viktigste arbeidsoppgaver vil blant annet være:
· Bistå administrerende direktør i koordinering av diverse arbeidsoppgaver.
· Ad hoc administrasjonsoppgaver
· Superuser for vårt Travel & Expense system (Concur).
· Opprettelse og oppfølging av innkjøpsordre.
· Varemottaksregistrering
· Håndtering av fakturaer
· Registrere nye leverandører i Nestlés interne innkjøpssystem.
· Samarbeid med vårt Shared Service Center.

Dine erfaringer og kvalifikasjoner
Vi søker deg som har erfaring fra administrasjon og systemer, og ser helst at du har:
· Erfaring som assistent for administrerende direktør/toppledelsen i et større selskap
· 3 - 5 års erfaring fra lignende stilling med lignende arbeidsoppgaver, helst fra et internasjonalt selskap.
· Gode datakunnskaper (Windowsbaserte systemer, Word, Excel og Powerpoint). Nestlé benytter SAP
· Gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig.

Dine egenskaper
Prinsippet «first time right» er viktig for oss, og vi behandler våre kunder, internt og eksternt, raskt effektivt og profesjonelt. Av personlige egenskaper vektlegges:
· Ansvarsfull
· Selvstendig
· Gode samarbeidsevner
· Nøyaktig og serviceinnstilt
· Strukturert og detaljorientert

Vi tilbyr
Du vil få muligheten til å utvikle deg i verdens største næringsmiddelkonsern. Stillingen byr på spennende utfordringer, og bred kontakt både internt og eksternt. Det tilbys konkurransedyktige betingelser og gode forsikrings- og pensjonsordninger.


Er du interessert i stillingen?
Vi vil gjerne motta din søknad online snarest mulig, og innen 31.8.2018, da vi starter intervjuprosessen fortløpende. For nærmere opplysninger; kontakt HR Specialist Grete Haarseth, tlf. 954 44 154.

Du vil aldri kjede deg i Nestlé. Hos oss møter man stadig nye utfordringer, og vi strekker oss alltid langt for å nå lenger og bli bedre. I Nestlé får du muligheten til å vokse og utvikle deg sammen med motiverte kolleger. Du bygger erfaring og får ansvar for å gjøre arbeidsdagen meningsfull. Vi er opptatt av samarbeid, å dele ideer og å ha det gøy sammen, hver dag. Vi har en felles lidenskap for å lykkes og å berike livene til våre ansatte.


Vil du vite mer om Nestlé?
Følg oss på LinkedIn hvis du vil ha mer informasjon om fremtidige jobbmuligheter og våre verdier. Følg oss på Instagram hvis du vil vite mer om vår kultur og se hvordan det er å jobbe i Nestlé.

Nestlé er verdens største mat- og drikkevareselskap. Vi er tilstede i 189 land, og våre 328.000 ansatte jobber sammen for å oppfylle selskapet misjon; å øke livskvalitet og bidra til en sunnere fremtid. Nestlé tilbyr et bredt utvalg av produkter og tjenester for mennesker og dyr gjennom hele livsløpet. Vår portefølje består av mer enn 2.000 merkevarer, fra globale bestselgere som Nescafé, Nespresso, Purina dyremat, Nestlé Barnemat, Cheerios og Smarties, til lokale favoritter som Viking Melk. Årlig investerer vi over 15 milliarder kroner i forskning og utvikling, og våre mer enn 5.000 forskere jobber hver dag for å skape mer velsmakende og sunnere mat. Her i Norge skjer dette i tett samarbeid med norske helsemyndigheter. Nestlés hovedkvarter ligger i den sveitsiske byen Vevey, hvor selskapet ble grunnlagt for over 150 år siden.