RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES

Job description

Entreprise:
MicroCred est une société d’investissement en Microfinance, créée en juillet 2005 par PlaNet Finance et des investisseurs partenaires, la Société Financière Internationale (IFC), Axa Belgium et la Société Générale. Ces investisseurs ont été rejoints en 2007 par l’Agence Française de Développement (AFD) et la Banque Européenne d’Investissement (BEI) et en 2008 par Developing World Markets (DWM).
Basée à Paris, MicroCred a mis en place plusieurs institutions de microfinance afin de donner accès à des services financiers aux populations traditionnellement exclues des systèmes bancaires : à Madagascar, en Chine, au Sénégal, en Côte d’ivoire, au Nigéria au Mali et en Tunisie. Son objectif est d’être présent dans au moins 15 pays d’ici 5 ans et de développer de nouveaux produits et canaux de distribution ;
Pour en savoir plus : www.microcredgroup.com
Poste et missions:
Objectifs :
Sous la responsabilité du DRH de Microcred Groupe et en forte collaboration avec le DSI basé à Dakar, votre mission sera de participer à la gestion quotidienne du département RH pour le hub IT et les populations expatriées à Dakar et à la mise en place d’outils et de procédures en relation avec les départements RH de Microcred SAS et Microcred Sénégal.
Principales missions :
Gestion administrative du personnel, paie et rémunération :
- Mise en place d’outils et procédures relatives à la gestion du personnel pour le Hub IT en lien avec le département RH de Microcred Sénégal.
- Gestion administrative du personnel : Fiche de poste, contrats, visas de travail, intégration, logistique.
- Revue et mise à jour des dossiers du personnel sur le réseau pour la population du Hub IT, archivage des contrats et mise en évidence des dernières versions de contrat de travail.
- Suivi et application de la réglementation légale.
- Etre un vis-à-vis direct des membres de l'équipe IT pour répondre à toutes leurs questions/revendications sur la gestion de leur contrat. Expliciter et justifier clairement des différences de statut et faire avancer les sujets RH en attente.
- Construire une grille salariale pour le Hub IT et la faire évoluer annuellement en fonction de l’évolution du marché.
- Transmettre au département RH de Microcred Sénégal l’ensemble des éléments variables pour établir la paie et vérifier les bulletins pour la population du Hub IT.
- Aide à la prise de décision sur les sujets d’Incentive et d’avantages sociaux.
- Optimisation des fichiers de suivi (congés payés, salaires, absences, fin de période d’essai, fin de contrat)
- Amélioration des outils en place en fonction des besoins du département IT.
Recrutement, de A à Z:
- Gérer le processus de recrutement dans son ensemble en collaboration avec les managers de l’expression du besoin à l’intégration du salarié.
- Mise à jour des fiches de poste pour l’équipe IT.
- Publier les offres de recrutement en fonction des besoins.
- Anticiper en terme de planification des ressources, montée en compétence, construire les parcours de formations d’intégration et de formation initiale les plus pertinents.
- Terminer le recrutement, organiser l'accueil du nouveau salarié dans l'entreprise.
- Déploiement d’une procédure d’intégration.
Formation et Développement :
- Organisation de sessions de formation, suivi du plan
- Préparation, appui à la mise en place, suivi des entretiens annuels et plans de développement
- Avec la Responsable Formation, travail sur le budget et la préparation du plan 2015/2016
- Contribution au déploiement de projets Groupe pour l’équipe IT en coordination avec la Responsable Formation Groupe
Relations avec les employés et le management :
- Relais du management sur les problématiques RH
- Coach et conseil sur les éléments RH, organisation, managériaux auprès des employés et des managers de proximité
- Relais de la Holding et des Filiales en matière de communication interne (gestion des événements internes, nominations etc…)
Profil:
- Solides bases en paie et administration du personnel.
- Connaissance du droit social Sénégalais
- Qualités de communication et dynamisme.
- Sens des responsabilités, curiosité, autonomie, rigueur et implication, bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Discrétion (afin d’assurer la confidentialité des informations)
- Sens du contact et du travail en équipe.
- La connaissance du secteur de la microfinance est un plus.
- Anglais.
- Maîtrise des outils informatiques (dont excel et Gmail).
Compétences requises:
- Solides bases en paie et administration du personnel.
- Connaissance du droit social Sénégalais
- Qualités de communication et dynamisme.
- Sens des responsabilités, curiosité, autonomie, rigueur et implication, bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Discrétion (afin d’assurer la confidentialité des informations)
- Sens du contact et du travail en équipe.
- La connaissance du secteur de la microfinance est un plus.
- Anglais.
- Maîtrise des outils informatiques (dont excel et Gmail).
Formation:
- Bac + 4 / 5 Formation généraliste en Ressources Humaines avec spécialisation en paie.