HR Manager - Japanese Speaker

Job description

JOB SUMMARY

 

Human Resources Manager（人事マネジャー）の主な役割は、人事部のオペレーションリーダーとして、ビジネス要件に応じた人事部の日々の活動を実施します。また、従業員のニーズを満たし、ビジネスの成功を実現するための人事サービスを提供し、適用されるすべての法律、規制、業務手順を遵守します。

 

組織にとって最適な労働力の提供、報酬・福利厚生、採用・退職関連、雇用関連事項に関する各種手続き、政策アドバイス、労使関係、業績・報酬レビューやプロパティのアドホックイベントのサポート業務も含まれます。

すべての業務はハンズオンであり、マトリックスな組織ニーズのもと、質の高い人事関連業務を遂行します。また、ビジネスにおいて重要な役割を担うため、成熟した付加価値の高いアプローチが求められます。

 

報酬・福利厚生

·  給与・賞与・インセンティブの関連手続きおよび管理
·  人事関連の各種市場調査
·  新入社員や退職者のDC、保険などすべての福利厚生の加入・脱退手続きおよび管理
·  保健、年金、その他のベンダーの福利厚生関連事務
·  現地の労働法の変更に関する監視と関連規定の更新および社内周知
·  安全衛生管理

 

人事アドミニストレーション

·  社内システムの活用・更新・管理
·  人事データ作成およびデータ管理
·  各種人事規定・方針・手順の作成、修正、および管理
·  社内規則・規定に沿った、従業員への実用的なサポート
·  コンプライアンス・監査対応
·  海外駐在員・転籍者・タスクフォース手続き・対応（就業ビザ関連・異動に関する各種関連サポート）
·  昇進・昇格通知、契約延長など、雇用の重要なマイルストーンを確認する為の各種対応・手続き
·  組織図、役割の概要、職務記述書の管理
·  月例会議・季節イベント関連調整および管理

 

入退社関連

·  採用、入社、異動、退職に関わる一連プロセスおよび管理
·  契約社員・パート社員・障害者雇用に関わる一連プロセスおよび管理
·  駐在員サポート（入退社・各種手続き・管理）
·  雇用就労ビザ及び各種証明書発行および管理
·  退職者面接の実施、および自主退職する全スタッフの退職統計の把握

 

報告業務

·  財務報告、従業員情報、入退社異動報告、労働許可関連、各種規定・規則・契約・勤怠報告など。

 

総務

·  ロッカールームやカフェテリアの管理、その他人事関連事務サポート

 

職務要件

·  コンピテンシーレベルの高い方（思考力・問題解決力・目標達成力・協働力・リーダーシップ・コマーシャルフォーカス）
·  質の高い人材管理サービス・ソリューションを実用的・効果的・タイムリーに実行できる方
·  従業員の離職率の軽減
·  業務プロセスを改善する機会を継続的に特定するためにチームをリードする
·  法律、コンプライアンス、税務、日本における理論など、人事に関する高いレベルの技術的知識、スキル、専門性を実践し、実証すること 

 

主なコンピテンシー / スキル

·  10年以上の関連する人事ジェネラリスト業務・人事実務経験
·  学位取得者、人事・経営管理分野・教育分野の学位優遇
·  データ分析力・情報収集力・洞察力
·  特にExcel（関数/Pvot/VLOOKUP）やAIを活用したPCスキル
·  独立性を持ちながら、必要に応じてエスカレーションできる洞察力を有する
·  チームワークを重視し、プロアクティブかつハンズオンに仕事ができる方
·  プレッシャーに強く、納期を守れる方
·  日本語と英語による優れた高いコミュニケーション能力
·  大手外資系企業での人事経験者優遇

Marriott International is an equal opportunity employer. We believe in hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture. We are committed to non-discrimination on any protected basis, such as disability and veteran status, or any other basis covered under applicable law.

At Westin, we are committed to empowering guests to regain control and enhance their well-being when they need it most while traveling, ensuring they can be the best version of themselves. To achieve the brand mission of becoming the preeminent wellness brand in hospitality, we need passionate and engaged associates to bring the brand’s unique programming to life. We want our associates to embrace their own well-being practices both on and off property. You are the ideal Westin candidate if you are passionate; you are active and take pride in how you maintain your well-being; you are optimistic; you are adventurous. Be where you can do your best work,​ begin  your purpose,  belong  to an amazing global​team, and  become  the best version of you.