HR Administrator / HRアドミニストレーター

Job description

【ポジション概要】

人事アドミニストレーターとして、マリオットのポリシーや就業規則に基づいた適切且つ迅速な人事関連サービスに加え、タレント1人1人のバックグラウンドや気持ちに配慮した、パーソナルなサービスを提供いただきます。

 

【主な業務内容】

＜採用＞

・社内の人材ニーズを把握し、求人票の作成ならびに候補者とのコンタクト、各部門長との効率的かつ効果的なコミュニケーションと

選考プロセスの管理、採用に必要な書類の作成を行う。

・新卒採用における求人票作成ならびに学校・学生との1次対応。

・選考プロセスの管理と内定書類の作成。会社説明ならびにホテルツアーの実施。

 

＜トレーニング＞

・各種トレーニングに必要な書類の準備ならびに日程調整・告知。トレーニング会場の確保と当日設営のサポート。

・Attendance Recordの管理と入力。

・デジタルラーニングプログラムにおける期限内の受講促進と進捗確認およびリマインド。

 

＜労務管理＞

・入退社プロセスの管理、必要書類の手配と提出期限内の回収。

・制服の手配ならびに適切な在庫の維持管理。

・入退社に必要な貸与物の手配ならびに回収。

・給与・賞与・有給休暇情報の管理とアップデート。

・昇給・昇格・異動通知書類の作成と配布。

・残業時間の把握とデータ収集、各部門長への共有。

・毎月の勤怠チェックと修正。

・給与・賞与計算のベースとなる必要な勤怠関連データの作成。

・社労士との給与・賞与・福利厚生関連の情報共有ならびに社労士から提出された給与データの確認。

 

＜その他＞

・社内イベントの企画と運営サポート。

・社内掲示物のタイムリーな管理。

・健康診断等の受診案内ならびにリマインド。

・腸内細菌検査の告知と回収。

・社内表彰における掲示物の作成と表彰状や景品手配。

・ロッカー、ユニフォームルーム、休憩室等のタレントスペースの清掃と管理。

・各取引先からの請求書管理。

 

＜情報管理＞

・候補者やタレントの個人情報の厳重な管理と適切な破棄。

・社内財産の適切な記録と管理を行い、情報の機密性と安全性を維持する。

At Aloft, we aren’t your typical hotel—but we aren’t too cool for school either. We’re here to be our guests’ launching and landing pad. Whether they are taking their dog for a walk and coming back for a drink, wrapping up a day of meetings with coworkers, or they’re in town to see family, friends, or their favorite band, we offer a hub for connection to others and the area around them, with modern design and personality to boot. We’re looking for confident self-expressers who aren’t afraid to draw outside the lines. If you are someone who gets excited about the possibilities to connect with others, then Aloft Hotels is the place for you. In joining Aloft Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work,​ begin your purpose, belong to an amazing global​ team, and become the best version of you.