Coordinador (a) de Nomina.

Job description

Marriott International is the world's largest hotel company, with more brands, more hotels and more opportunities for associates to grow and succeed. We believe a great career is a journey of discovery and exploration. So, we ask, where will your journey take you?

Desired profile

Qualifications :

DESCRIPCIÓN RESUMIDA DEL TRABAJO: Revisar cifras, publicaciones y documentos de nómina para verificar su exactitud. Organizar, archivar y proteger archivos de nómina y registros de acuerdo con las políticas, procedimientos internos y leyes locales. Registrar, archivar y/o analizar información financiera capturada en el Sistema de Nómina. Preparar, mantener y revisar los papeles de trabajo y los informes de nómina del Departamento Central de Reservaciones (ARSO). Revisar, verificar y conciliar los registros de las horas trabajadas, los ajustes de pago y otra información relacionada con el pago capturada en el sistema de nómina por los Coordinadores de Recursos Humanos de ARSO. Soportar y/o respaldar los archivos de las transacciones y cotejarlos con el sistema de nómina de acuerdo con los procedimientos de la compañía. Procesar, emitir y controlar cheques de pago de finiquito para la revisión y aprobación del Supervisor de Nómina. Revisar los salarios y deducciones de los empleados proporcionados por el Coordinador de Recursos Humanos de ARSO (por ejemplo, incidencias, vacaciones, ausencias, etc.) para ser registrados en el sistema de nómina. Proporcionar información a los asociados de ARSO y a los Gerentes/Supervisores sobre asuntos de nómina, cálculos de impuestos y cálculos de beneficios.

Cumplir con todas las políticas y procedimientos de la compañía; mantener la confidencialidad de la información propietaria; proteger los activos de la empresa. Comunicarse con los demás asociados usando un lenguaje claro y profesional; contestar los teléfonos utilizando la etiqueta adecuada. Desarrollar y mantener relaciones de trabajo positivas con los demás; apoyar al equipo para alcanzar objetivos comunes; escuchar y responder adecuadamente a las consultas de otros asociados. Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los supervisores.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:

Nómina

· 
Revisar/auditar registros y documentos de nómina de los asociados de ARSO (por ejemplo, nuevos empleados, transferencias, errores anteriores, aumentos retroactivos y pagos por enfermedad, etc).

· 
Revisar, verificar y conciliar las horas trabajadas, los ajustes de pago y otra información relacionada con el pago proporcionados por el Coordinador de Recursos Humanos de ARSO.

· 
Revisar la documentación de respaldo y entregar todos los soportes completos de pago al Supervisor de Nómina.

· 
Procesar, emitir y controlar los cheques de pago de finiquitos de los asociados.

· 
Revisar la documentación de soporte de nómina y compararla con el sistema de nómina para verificar la precisión de los cálculos.

· 
Revisar los soportes de las deducciones/compensaciones de los asociados proporcionados por el Coordinador de Recursos Humanos (por ejemplo, incidencias, vacaciones, ausentismos, etc.), integrarlos y entregarlos al Supervisor de nómina para su posterior captura en el Sistema de Nómina.

· 
Responder a las consultas y proporcionar información a los asociados y Gerentes/Supervisores de ARSO sobre asuntos de nómina, cuestiones fiscales, cálculos de beneficios, etc.

· 
Entregar, recoger y archivar recibos de nómina firmados.

· 
Archivar y mantener los registros de nómina de acuerdo a los requerimientos legales, estatales, federales y de la compañía.

· 
Solicitud y control de Tarjetas de Despensa y de Restaurante.

Finanzas Generales y Contabilidad

· 
Realizar cálculos financieros relacionados con la nómina (Salario Diario Integrado, Finiquito, Liquidaciones, etc.).

· 
Realizar altas, bajas y modificaciones ante el IMSS (SUA), Infonavit, Fonacot, revisar y validar cualquier discrepancia.

· 
Preparar póliza de nómina para su posterior registro en Contabilidad.

En el lugar de Trabajo

· 
Revisar y registrar información relacionada al trabajo utilizando computadoras y/o elementos tecnológicos.

· 
Trabajar 2-3 días a la semana en las oficinas de ARSO de acuerdo a las fechas de vencimiento de la nómina.

Nivel educativo: Licenciatura en Contabilidad.

Experiencia: 1 año de experiencia en nómina, manejo de Excel, conocimiento de leyes y disposiciones fiscales relacionadas a la nómina.

Inglés: Básico-Medio

Marriott International is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture. Marriott International does not discriminate on the basis of disability, veteran status or any other basis protected under federal, state or local laws.