Analista Cuentas por Cobrar

Job description

Marriott International is the world's largest hotel company, with more brands, more hotels and more opportunities for associates to grow and succeed. We believe a great career is a journey of discovery and exploration. So, we ask, where will your journey take you?

Desired profile

Qualifications :

DESCRIPCIÓN RESUMIDA DEL TRABAJO: Revisar los números, registros, y documentos para ingresarlos correctamente, matemáticamente exactos y con los códigos correctos al sistema de Facturación. Emitir las facturas con un alto grado de precisión para garantizar el cobro de los ingresos de la facturación local, especial y Corporativa. Organizar, asegurar y mantener los archivos, registros y facturas de acuerdo a las políticas y procedimientos internos.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES (APLICABLES PARA TODAS LAS COMPAÑÍAS ADMINISTRADAS):

Facturación

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Conocer y cumplir con las políticas y los procedimientos de Cuentas por Cobrar vigentes.

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Elaborar y actualizar Reporte de Antigüedad de saldos y por cliente de facturación local contra contabilidad (Nómina, Extranjeras, Locales, Especiales, Corporativas, Eventos, etc).

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Elaborar y actualizar Reporte de Antigüedad de saldos, por cliente y Servicio Centralizado de facturación Corporativa (MBill).

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Asistir en el seguimiento de cobranza contactando a los clientes/Hoteles por teléfono y correo electrónico para mantener las cuentas por cobrar al corriente.

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Preparar y enviar estados de cuenta a los Hoteles que tengan deudas atrasadas.

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Documenta e inicia el proceso de cancelación de saldos (writte off) para ser aprobado y procesado.

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Identifica, revisa, analiza y registra los depósitos bancarios en el estado de cuenta de forma diaria.

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Responder a las consultas y proporcionar información a los asociados/Hoteles sobre la facturación y cualquier otro asunto relacionado con cuentas por Cobrar.

Finanzas Generales y Contabilidad

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Preparar registrar, imprimir y archivar las pólizas de facturación asignadas (depósitos).

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Ayudar con las reconciliaciones de cuenta de clientes.

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Realizar otras tareas razonables de trabajo solicitadas por los Supervisores para apoyar el Cierre Contable de Mes.

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Contribuir con el cumplimiento de ISRA y con los requerimientos de Auditoria Interna del área de Cuentas por Cobrar y Servicios Centralizados.

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Contribuir con los requerimientos de los Auditores Externos para la elaboración de los Estados Financieros Anuales y Dictámenes de las Empresas Administradas.

Políticas y Procedimientos

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Mantener la confidencialidad de los documentos de la compañía y la información de Asociados.

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Proteger la privacidad y seguridad de la información del asociado.

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Seguir las políticas y procedimientos de la empresa y el departamento.

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Proteger las herramientas, equipos, máquinas u otros activos de la compañía de acuerdo con las políticas y procedimientos de la compañía.

Nivel educativo: Licenciatura en Contabilidad, Administración o Afín.

Experiencia: 1 año de experiencia relacionada al puesto solicitado, conocimiento de Excel intermedio-avanzado.

Inglés: Medio-Avanzado

Marriott International is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture. Marriott International does not discriminate on the basis of disability, veteran status or any other basis protected under federal, state or local laws.