Maltem- Office Manager

Job description

Entreprise :
MALTEM
- Office Manager
MALTEM Consulting est une société de conseil spécialisée dans le management des organisations et des systèmes d'information des domaines financier, bancaire, assurance, grande distribution et industrie.
Présent à Paris, Lille, Bruxelles, Luxembourg, Singapour, Hong Kong et Shanghai, le groupe MALTEM et ses 750 consultants accompagnent ses clients de la réflexion stratégique à la mise en œuvre opérationnelle des organisations et des systèmes, toujours dans un objectif de création de valeur.
Missions :
L’Office Manager a pour vocation d’être l’interface privilégié(e) des clients et des salariés d’une filiale. Il/Elle est garant(e) du respect des procédures de bon fonctionnement et assure un rôle de coordination de l’information.
Il/Elle sera en charge des missions suivantes :
- Gestion commerciale des contrats
- Achat / Procurement
Gestion et négociation des contrats fournisseurs (flotte de véhicule …)
- Gestion RH/Support Back Office
Démarches administratives liées à la vie du consultant et de la structure
Support aux opérationnels (vente, RH)
Point de contact entre la structure et les consultants
- Gestion et comptabilité :
Clôture mensuelle sur ERP
Vérification et pré-validation des éléments salariaux
Optimisation de la facturation / Credit Management
Analyse des encours et recouvrement
- Assistance auprès de la Direction Générale
Qualités requises et profil :
- Fortes capacités relationnelles
- Rigueur
- Polyvalence
- Sens de l’organisation
- Esprit d’équipe