ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F PARIS

Description de l'offre

Vous aurez pour principales missions :

• Préparation administrative des inventaires
• Gestion logistique des investissements de notre réseau d'agences : préparation des commandes aux usines, suivi planning, communication et relais.
• Flotte VL : renouvellement des VL, recherches ponctuelles de VL d'occasion dans le réseau, requêtes mensuelles sur suivi des consommations de carburant
• Suivi des habilitations et formations
• Suivi et mise à jour du planning hebdomadaire de la direction
• Administration des contrats des sous-traitants et transporteurs
• Organisation des webs-conférences / formation avec suivi et compte-rendu des réunions avec les sous-traitants
• Relation avec les fournisseurs : aide aux agences pour ouvertures comptes, suivi des litiges
• Organisation matérielle des déplacements (réservations d'hôtels, de véhicules de transport, trains, avions pour la direction ainsi que le personnel en région)
• Assurer la préparation logistique des réunions récurrentes des responsables d'agence, commerciaux itinérants et sédentaires, chefs de parc et conducteurs de travaux.

• Assurer le suivi des fournitures administratives et divers approvisionnements pour la direction et les agences : déterminer les besoins et réaliser les commandes auprès des fournisseurs référencés pour :
  • imprimés, contrats de location, cahiers de messages,….
  • cadeaux clients, vêtements de travail, cartes de visite….
• Valider les commandes de fournitures des agences et passer les commandes de la direction

Profil recherché

De formation Bac+2 en gestion administrative, vous êtes rigoureux, polyvalent et êtes expert sur les sujets liés à la formation, aux habilitations, aux référencements sous-traitants et aux protocoles de sécurité.

Vous maitrisez les outils bureautiques et vous entretenez de bonnes relations avec vos interlocuteurs internes comme externes.

À propos de Loxam

Le groupe LOXAM est un réseau spécialisé dans la location de matériel d'équipement pour le BTP, l'industrie, l'événementiel, les collectivités locales et les particuliers.

Depuis sa création en 1967, il n'a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement sectoriel.

Aujourd'hui son réseau se compose de plus de 760 agences implantées sur 22 pays.

Constamment à la conquête de nouveaux marchés, ses 7900 collaborateurs relèvent chaque jour d'importants challenges et permettent au groupe d'être le numéro 1 dans son secteur d'activité.

Filiale du groupe Loxam spécialisée dans la location et la vente de constructions modulaires, LOXAM MODULE recherche un Assistant Administratif H/F en contrat à durée déterminée de 3 mois - basé à Paris 16.