Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Job description

Aufgaben:

· Koordination von Terminen
· Organisation von Meetings, Tagungen, Messen, Veranstaltungen und Reisen
· Office Management (Korrespondenz in Deutsch und Englisch)
· Erstellen von Präsentationen nach der aktuellen CI
· Auswertungen für wöchentliche Reports
· Kommunikationsschnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partnern
· Aktualisieren von internen Richtlinien - Prozesse effizienter gestalten
· Nachverfolgung und aktive Einforderung von Unterlagen und Abgabeterminen
· Elektronisches Archivmanagement (betreffend Verträge und Firmen­unterlagen)
· Pflege der vertrieblichen Kontakt­daten­bank im CRM
· Unterstützung der Erarbeitung von Angeboten
· Verwaltung der Werbemittel

Qualifikation:

· Abgeschlossene Ausbildung mind. Maturaniveau (HAK, HBLA, FH)
· 3-5 Jahre professionelle Erfahrung als Assistent/in
· Perfektes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Zweite Fremd­sprache (Französisch) von Vorteil
· Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word)
· IT Affinität (Auswertungen mit firmenspezifischer Software)
· Schnelle Auffassungsgabe und Lösungsorientierung
· Kooperationsfähigkeit und vernetztes Denken
· Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
· Flexibilität und Zuverlässigkeit
· Organisationstalent
· Professionelles Auftreten

Unser Angebot:

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position liegt bei jährlich € 36.000,- brutto, mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Möglichkeit Teilzeitanstellung (mind. 25 Stunden)

Liebherr-Transportation Systems GmbH & Co. KG
Christine Sebastian
+43 50809 51515