Coordinateur Formation et Recrutement

Job description

Idéalement situé à proximité des attractions touristiques principales de Monaco, Le Méridien Beach Plaza est l'hôtel idéal pour un voyage touristique ou d'affaires à Monte-Carlo dans un environnement chic et contemporain.



Nous cherchons actuellement un/e...

Coordinateur Formation et Recrutement
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le Coordinateur a pour missions :

En charge de la formation professionnelle du personnel de l'hôtel

En charge de dispenser l'induction à l'ensemble des nouveaux salariés

En charge des stagiaires pour l’hôtel (recrutement, induction, conventions, suivi, évaluation) et support au recrutement des employés saisonniers

Maintien de bonnes relations entre les écoles et l’entreprise

Support pour la communication interne de l'hôtel



Formation

Etablir et réaliser le plan de formation annuel.

Recueillir les besoins de formations de chaque département/associés.

Analyse avec l’assistance du DRH les besoins en formation identifiés lors des appréciations de performance annuelles

Dispenser ou faire dispenser les formations prévues au plan de formation.

Tenir à jour le suivi des formations sur le plan de formation, suivi et respect du budget.

Elaboration, développement et animation des formations.

Assure la gestion administrative du programme de formation

Prendre contact avec les prestataires de service et choisir les bons prestataires

Gérer la logistique de l’organisation des formations internes et externes (salles, matériel audiovisuel, répartition des participants)

Support pour les chefs de départements pour les formations internes sous leur responsabilité

Mise en place des tableaux de bord pour suivi des formations (participation, impact…)

Orientation des nouveaux associés et suivi des programmes d’induction, d’intégration avec les chefs de service et de cross training.

Etre régulièrement en contact avec la Division pour organiser les formations inhérentes au groupe.

Mise en place des initiatives du groupe

Assurer la formation, le fonctionnement et le roulement de l’équipe des formateurs

Organisation des réunions mensuelles avec les formateurs.

Communication régulière sur les actions de formation




Recrutement Participer au recrutement: préparation, conduite et validation des entretiens d’embauche.
Participation au Forum d’emploi.
Gestion des stagiaires: Sélectionner les CV de stagiaires, et rencontrer les postulants
Gérer la partie administrative du recrutement des stagiaires (conventions de stage, évaluations, …)
Assurer le suivi du déroulement de leur stage au sein de leur département d’affiliation




Communication




Rédiger la newsletter RH

Responsables des tableaux d’affichage dans les départements et divers points de communication dans l’hôtel.

Mettre à jour les vidéos de communication groupe

Rédiger des communiqués au besoin.

Participer à la communication sur les réseaux sociaux de l’hôtel (recrutement, activités social)

Optimiser les moyens de communication dans l’entreprise





Autres responsabilités

Participation aux outils de qualité de l’entreprise (GEI, Starvoice, standards, Brand health…)

Participation aux activités du service

Collaboration avec les autres membres du service aux tâches quotidiennes

Participation s à l’organisation des activités sociales.

S’assurer de la confidentialités des informations du personnel





PROFIL RECHERCHÉ




Diplôme en ressources humaines ou communication (Minimum Master)

Une expérience dans l’hôtellerie obligatoire un an(expérience dans un Groupe hôtelier est un atout)

Très bonne maîtrise du Français et de l’Anglais

Bonnes connaissances des outils informatiques initiation technologie de l’information, Excel, Word, Power point

Avoir le souci du détail

Avoir un bonne aisance relationnelle

Savoir animer une réunion de travail ou une formation

Avoir des qualités pédagogiques, savoir transmettre son savoir

Orienté sur les résultats

Capacité à gérer une équipe



Flexibilité au niveau des horaires de travail

Très bonnes capacités de communication avec l’équipe, les chefs des autres départements

Fournir un niveau de service élevé et irréprochable en accord avec la marque Le Méridien

Faire preuve d’un grand sens de l’organisation

Respect des standards de grooming applicables à la marque

About Le Méridien Beach Plaza

Les chambres et suites de cet hôtel sont décorées dans un style moderne et stimulant et bénéficient pour la plupart de vues à couper le souffle sur la mer Méditerranée.



De nombreux espaces extérieurs, en terrasse, et des infrastructures de loisirs comme les piscines extérieures et la plage privée enrichissent l'expérience à l'hôtel. En effet, Le Méridien est le seul hôtel à profiter d'une plage privée à Monaco avec accès direct.





Le Méridien Beach Plaza bénéficie d'un centre de conférence dédiée, le Sea Club. Rénové dans un style résolument moderne, le Sea Club accueille des réunions et conférences jusqu'à 2000 personnes dans un espace de 3000 mètres carrés, incluant 3 salons créatifs, des terrasses privatives, la vue mer et la lumière du jour.