Operations Assessment Center 2023

Job description

Join the L’Oréal Research & Innovation teams for an  exciting Apprenticeship  to turn science into beauty!

For L’Oreal, beauty is above all a scientific adventure. This principle is reflected in the key role played by our Research & Innovation division, which deploys its teams all around the world to dream up and create the products of tomorrow.

But wait, have you heard about our history?

In 1909, Eugène Schueller, a young chemist, formulated the first hair dyes using a blend of harmless chemical compounds. With his entrepreneurial spirit, he sold it to Parisian hairdressers and founded the Société Française des Teintures Inoffensives pour Cheveux.

You never heard of that company? Don’t worry, we don’t blame you, because you know it under its current name: L’Oréal.

More than a century later, Eugene Schueller’s belief that research and innovation form the cornerstone of growth and success has spread to reach more than 4000 R&I employees, and enabled the discovery of over 130 molecules and the development of thousands of formulas and products. 

Do you want to be part of our history?

Now is the time, join us in Research & Innovation and become a real L’Oréal Internpreneur!

We have several apprenticeship job offers within Regulatory Affairs / Claims  :

MISSION  1 : Apprenti communication/affaires règlementaires produit - Alter nance 1 an

1- Validation communication produits
2- Validations pubs TV
3- Missions transversales sur des sujet d'intérêt type: inclusivité, validation com, support des aspect règlementaires

MISSION 2  : Support Equipe Evaluation de la Communication Produit  - Alter nance 1 an

1- Découverte du métier d’évaluateur de la communication : Participation aux développements et aux lancements de produits innovants via l'analyse de la communication souhaitée par le marketing, Gestion d’une franchise en autonomie
2- Développement d’outils pour l’équipe (Documents de synthèse, notes de positions, guidelines internes)
3- Analyse de l’environnement concurrentiel
4- Apprentissage des technologies des Métiers Capillaires

MISSION 3  : Apprenti communication produit / affaires règlementaires - Alter nance 1 an

1- Expertiser les communications produits (pubs TV , Packaging produits)
En collaboration avec la Direction du marketing international et les laboratoires, construction des communications produits sur les différents supports : packaging principalement mais aussi digital (instagram, youtube, spots TV ) . 
Mission : S’assurer de la conformité et de la sincérité de ces communications en rapports avec les tests d’efficacités menés sur les formules dans les marchés concernés par les lancements.   

2- Support à  l'équipe sur des aspects règlementaires
Pour la division des produits grand public , apporter un soutien à l’équipe Regulatory & claims sur les aspects conformités règlementaire des produits et projets d’innovation en support des laboratoires. 

3-  Sujets transversaux d'actualités (digital , inclusivity , environnement) 
Certains sujets sociétaux sont au cœur des missions du département Regulatory & Claims ; il convient donc définir des stratégies pour appréhender au mieux ces enjeux d’actualité et d’avenir pour bâtir des communications fortes , sincères et cohérentes sur les principaux marchés. 

4- Suivi des projets en développement pour inputs Claims et réglementaires  
Participer au design de tests des nouveaux projets d’innovation sur les marques de la division grand public en coopération avec de multiples partenaires 
Echanges avec les laboratoires pour un suivi de projet quotidien par l’intermédiaire de la valorisatrice scientifique

MISSION 4  :  Scientific and Regulatory Affairs Project Apprentice  - Alternance 1 an

1-Prepare and manage regulatory and scientific surveys to gather regulatory and scientific intelligence from the EU Scientific Direction network.
2- Prepare and analyze regulatory reports to ensure compliance within the EU cosmetics regulatory framework (for example in the context of EU cosmetic products notification)
3- Develop adequate or improve existing means of information sharing to enhance exchanges with and within European Scientific Direction network. 4- Contribute to cross-disciplinary projects initiated within the technical-regulatory network.
5- Participate in the integration, learning and continuous training of employees in the countries of the EU zone
6- Update introduction and training material for new employees in the countries of the EU zone

MISSION 5  : Evaluation de la communication produit - Alter nance 1 an

1- Evaluation de la communication produit International/France: évaluation du risque lié aux revendications
2- Rédaction de documents de vulgarisation scientifique
3- Travail en collaboration avec des partenaires internes sur des sujets transversaux faisant avancer le métier
4- Travail à l'international: collaboration avec les pays pour les aider à adapter les communications produit localement, à défendre les revendications et à enregistrer les produits

MISSION 6  : Participation au maintien, à la pérennité et à la structuration des données de l'information réglementaire  - Alter nance 1 an ou 2 ans

1- Actualisation d'une collection d'e-learning sur la réglementation cosmétique
2- Validation de l'information réglementaire internationale d'une base de données à destination du réseau réglementaire monde
3- Structuration des données des différents outils réglementaires à disposition des équipes Regulatory & Claims monde
4- Animation et échange avec le réseau réglementaire de contributeurs de chaque outil (52 pays)
5- Participation à la conception des outils réglementaires de demain
6- Conception de fiches synthétiques dédiées aux exigences en vigueur de la réglementation chimique
7- Conception de fiches synthétiques dédiées aux exigences en vigueur portant sur certaines catégories de produits

MISSION 7  : Alternance auprès de Responsable transversal strategy ( regulatory & claims) - Alter nance 1 an 

1- Bâtir des dossiers règlementaires et de justification des revendications sur des thématiques et des produits, en intégrant des positions internationales
2- Aide aux équipes opérationnelles d'évaluation de la communication produit
3- Contribuer à assurer une veille claims et règlementaire
4- Créer des outils digitaux et innovants pour aider à la prise de décision stratégique
5- Initiation à la gestion projet

MISSION 8  : Alternant affaires réglementaires et claims  - Alter nance 1 an 

1- Découverte du métier d’évaluateur de la communication : participation aux développements et aux lancements de produits innovants
2- Développement d’outils pour l’équipe (Documents de synthèse, notes de positions, guidelines internes)
3- Validation des supports de communications des marques de soin et de solaires La Roche Posay, Vichy
4- Rédaction de guidelines autour de la communication borderline cosmétique-médical
5- Travailler des positions réglementaires sur les actifs dermatologiques
6- Analyse de la concurrence

You are eligible if :

·  You're preparing a  Master 1 or Master 2 (bac+4/5)
·  You're looking for a  1 or 2 years contract
·  You have to start between  September and December
·  Your school can provide  apprenticeship/professionalisation contract

Your profile:

·  Master degree in scientific field such as engineering school, pharmacy or any other scientific training ;
·  Knowledge or experience in the use of data analysis and data mapping tools would be a plus ;
·  Strong analytic skills and ability to synthesize complex information ;
·  Fluent in english, french is a nice to have. 

The raw materials for the perfect fit

·  You speak English fluently / French knowledge is appreciated
·  You are well known for your incredible dynamism and your hands-on mentality
·  Result-oriented: you are not afraid to tackle challenges and solve problems thanks to creative solutions
·  You are a true team player, but also capable of working autonomously
·  Scientific excellence is your moto – you pay strong attention to details and are always seeking for new ways to innovate!

Our input to the mixture

·  An gratification calculated depending on your academic degree
·  Access to a corporate restaurant, a gym and to the L’Oréal staff store to try out all our products
·  Unlimited access to a learning platform with more than 4000 trainings for your own development
·  Integration to an amazing community of more than 200 interns and apprentices and participation to different networking events
·  Personalized HR follow ups to help you develop your skills and improve your performances
·  Participation to L’Oréal’s Innovation Games: a scientific business case competition, where you’ll be able to disrupt the future of beauty

The possibility to sharpen your entrepreneurial spirit
The ability to bring out-of-the-box ideas to the table!

Under the microscope…

Transparency in the process of recruitment is a priority for us. 

Here are the steps you might go through:

·  1st step: APPLY
·  Send us your resume (NO cover letter needed!)
·  2nd step: HR DISCUSSION
·  After successfully passing the previous evaluation, our amazing HR team will get in touch with you to know more about your project
·  3rd step: MANAGERS INTERVIEW

Your resume will be communicated to managers. They’ll ask to meet you if your profile matches their mission’s requirements

To improve your formula

There are no secrets: the better you prepare; the more chances you’ll have to rock your interviews!

Get to know L’Oréal and its Research & Innovation department.

Find out more about the life of Thomas now employed in the group, after a successful internship an a VIE in Asia, within L'Oréal.  

We told you earlier about the Innovation Games, discover the first edition here.

As well, you can discover our first edition of the Management Trainee Program here.

Don’t miss out on some recruitment tips to improve your resume and nail your interview!

And follow us on Instagram to get some insights into the life at L’Oréal R&I!

And how is it like to work at L'Oréal ? 

- Feel free to sit down with Karl, Product Development Engineer for L’Oréal Professionnel
- You might want to discover Guive's amazing career path, and his role today as leader of our Tech Incubator.

- Finally, find out what motivates Gauthier, Regulatory Affairs Manager, to give his best everyday at work.