ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Job description

ABOUT THE KWANKO GROUP
European leader in digital marketing, Kwanko brings its strong innovation capacity to create value for its advertisers and establish long-term partnerships with its publishers.
- Our expertise: Performance Marketing
- Our channels: web advertising (incl. social media), mobile advertising and RTB emailing
- Our network: headquartered in Paris, with offices in Brussels, Lisbon, Madrid, Milan, Hamburg, Warsaw, Casablanca, México, London, Montréal and São Paulo, Kwanko Group is currently working in 21 Countries
MISSIONS :
Composée de 3 personnes, l’équipe RH basée en France et à Lisbonne gère les ressources humaines des 160 collaborateurs du groupe pour la France et les 8 filiales à l’étranger.
Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines basée à Lisbonne, l’Assistant(e) RH sera basée dans notre centre de compétences à Lisbonne (30 personnes) et aura en charge des missions RH groupe mais principalement sur le périmètre International.
Les missions principales :
- Participer au processus de recrutement en ANGLAIS pour tous les pays : recueil des besoins, rédaction de la fiche de poste, recherche des CV, entretien d'embauche et suivi des candidatures.
- Assurer l'accueil, l'intégration et les démarches relatives aux nouveaux embauchés qu’il (elle) aura recruté sur les differents pays : gestion des contrats, création des dossiers, suivi parcours d’intégration…
- Gestion administrative de la partie Internationale : rédaction des avenants, relation avec les cabinets comptables locaux pour la partie RH, suivi des absences, suivi des VIE, support aux managers…
- Supervision de la paie Internationale (externalisée) sur les 8 filiales : vérification des primes, suivi des tickets restaurants, coordination et contrôle des bulletins de paie établis par les cabinets comptables locaux…
- Effectuer en collaboration avec la responsable RH les reporting mensuels (masse salariale, effectifs...), et répondre à tout type de demandes ponctuelles en matière d'étude RH.
- Communication interne : publication sur la TV interne, organisation d’évènements, réalisation d’entretiens professionnels, entretiens de fin de période d’essai, entretiens de départ…
- Participer aux divers projets RH groupe
AVANTAGES:
- Mutuelle internationale
- Aide financière au logement
- Fruits, café à volonté
- Salle de jeux
- Des locaux avec une localisation au top (Avenida de la libertade) et terrasse
- Participation de l’employeur aux abonnements de sport
- Des locaux neufs avec une localisation au top (Avenida de la libertade)
COMPETENCES:
- Vous devez impérativement parler Anglais et Français couramment, le Portugais/l’espagnol est un plus
- De formation bac + 4/5, vous avez une première expérience en paie et administration du personnel
- Organisé(e), rigoureux (se), vous êtes capable de vous adapter rapidement aux différentes tâches qui vous sont confiées ainsi qu’à vos différents interlocuteurs.
- Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et savez faire preuve de discrétion.
VIE de 6 mois renouvelable pour 2 ans
Pour découvrir l'ADN Kwanko et nos super locaux à Lisbonne, regarde cette video ! => https://youtu.be/liQ65JEnJlc