Personalassistentin oder Personalassistent - HR

Job description

Aufgaben & Profil

So bringst du KPMG weiter

·  Übernehme gemeinsam mit zwei anderen Mitarbeiterinnen Aufgabenfelder dreier Business Lines und unterstütze diese in HR Fragen
·  Wickle administrative HR-Aufgaben termingerecht und effizient ab (z.B. Eintritts- und Austrittsadministration sowie die Qualitätssicherung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen, etc.)
·  Bearbeite Änderungen und erstelle Vereinbarungen für Mitarbeitende während dem Anstellungsverhältnis (z.B. Vereinbarungen für Mutterschaftsurlaub, unbezahlte Urlaube, Bestätigungen und Weiterbildungen)
·  Beantworte diverse Fragen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten zum Anstellungsverhältnis und arbeite dabei eng mit Payroll und HR Business Partnern zusammen

Deshalb bist du erfolgreich

·  Kaufmännische Grundausbildung oder Vergleichbares
·  1-2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
·  Weiterbildung als Personalassistent/in von Vorteil
·  Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
·  Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
·  Exakte und selbstständige Arbeitsweise
·  Engagierte, dienstleistungsorientierte, belastbare und teamfähige Persönlichkeit

Why KPMG

Benefits

Gezielte Karriereentwicklung und ein attraktives internes und externes Aus- und Weiterbildungsangebot

Möglichkeiten für globale und schweizweite Mobilität über alle Sparten und Standorte hinweg

25-30 Arbeitstage Ferien, Mehrstunden können kompensiert werden (ausser Kader), Kadermitarbeitende erhalten zusätzlich 4 bzw. 6 Freitage

Mutterschaftsurlaub von 16 Wochen, Vaterschaftsurlaub von 5 Tagen und kostenlose Beratung durch den externen Familienservice

Für einzelne Stellen (z.B. befristete Anstellungen) können abweichende Benefits gelten.

Dein Salär in dieser Position wird branchenüblich sein und richtet sich u.a. nach deiner Berufserfahrung und deiner Ausbildung. Im Verlaufe des Rekrutierungsprozesses werden wir deinen Lohn gemäss unseren Richtlinien mit dir festlegen. Allfällige auf externen Plattformen publizierte Lohnspannen für diese Position sind nicht mit KPMG abgesprochen und haben keine Gültigkeit.

KPMG als Arbeitgeber

Dein zukünftiges Team
Das HR Advisory & Service Center bietet Beratung und administrative Unterstützung für die internen Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Arbeitsbedingungen bei KPMG. Werde Teil eines jungen, dynamischen und effizient funktionierenden Teams. Wir bieten dir eine spannende Position in einem unternehmerischen und international geprägten Umfeld. Wenn du bereit für eine neue Herausforderung bist, welche dich fachlich und persönlich fordert wie auch weiterbringt, dann freuen wir uns auf deine Unterlagen!

Über KPMG
KPMG ist bekannt für klare und konsistente Lösungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Unternehmensberatung. Die breite Aufstellung über viele Fachdisziplinen und Branchen hinweg ermöglicht multidisziplinäre Dienstleistungen aus einer Hand für unsere Kunden und diverse Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden. Wir pflegen einen offenen und ehrlichen Umgang und sind bestrebt, die Ergebnisse unserer Arbeit stets mit den Augen der Kunden zu sehen. Für KPMG ist klar: Indem wir für unsere Kunden Mehrwert schaffen, tun wir dies auch für uns selbst.

Unsere Gründe