Office Manager

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) office manager (H/F) pour un cabinet de conseil.

En tant que office manager, vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et de soutenir l'équipe dans diverses tâches.

Responsabilités :

- Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance et la gestion des documents et des agendas
- Assurer la réception des visiteurs et les orienter vers les bonnes personnes.
- Superviser et former le personnel administratif.
- Participer à la budgétisation et à la gestion des dépenses du bureau.
- Assurer le suivi de la paie et des avantages sociaux des employés.
- Maintenir un système de classement efficace pour les documents et les dossiers.
- Assurer une communication claire et efficace avec les membres de l'équipe.

Profil recherché

- Anglais courant
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Sens aigu de l'organisation et souci du détail.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, etc.).
- Connaissance en budgétisation et en gestion financière.