Team Assistenz Manufacturing Engineering (m/w) am Standort Norderstedt – Teilzeit 19,5h

Job description

Uns verbindet die Leidenschaft für unsere Mitmenschen für Kunden, Patienten, die Gesellschaft, füreinander. Als eines der größten Gesundheitsunternehmen der Welt suchen wir Persönlichkeiten, die mit uns Großes bewirken wollen – das Wohlbefinden und die Gesundheit von Menschen weltweit und in Deutschland zu verbessern. Wir schätzen Charakterköpfe mit Teamgeist, die Verantwortung übernehmen und mit uns innovative Produkte und Services entwickeln. Dafür bieten wir ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld und unzählige Karrierewege in unserem internationalen Netzwerk.

An unserem Standort in Norderstedt im Norden von Hamburg ist die Produktion unseres Geschäftsbereichs Ethicon angesiedelt. Sie ist eine unserer größten und komplexesten Produktionsstätten innerhalb von Ethicon. Mit mehr als 850 Mitarbeitern in zwei Business Units verarbeiten wir hier Rohmaterialien bis hin zu vor Ort steril verpackten Netzimplantaten und chirurgischen Nahtmaterialien. Ethicon ist weltweit marktführend bei synthetischen, resorbierbaren und nicht resorbierbaren chirurgischen Nahtmaterialien, Implantaten und Nadeln. Die Nadelfertigung, Flechterei, Fertigproduktion, Sterilisation, Forschung & Entwicklung sowie die Administration der Johnson & Johnson Medical GmbH verteilen sich auf 35.200m2 in der Robert-Koch-Straße.

In der Funktion als Team Assistenz (m/w) unterstützen Sie die Abteilung Manufacturing Engineering sowie andere Engineering-Bereiche bei den täglichen Aktivitäten.

Aufgaben:
· Administrator für das Compliance Wire System, Verwalten von Mitarbeitern, Einstellen von Schulungen & Monitoring des Schulungsstatus der Abteilung
· Aktualisierung von qualitätsrelevanten Dokumenten/Prozessen & Einstellen in die entsprechenden Qualitätssysteme
· Administrator für das Records Management System
· Power User für das Bestellwesen der Abteilung & SOX-konforme Administration aller damit verbundenen Arbeitsvorgänge
· Unterstützung bei der Aufnahme von Lieferanten in die Approved Supplier List (ASL)
· Unterstützung bei der Erstellung, Durchführung & Überwachung von Validierungs-Dokumentationen in den entsprechenden Qualitätssystemen
· Power User für das IT Verwaltungstool & Einstellen von Aufträgen/Fehlermeldungen
· Internes Controlling von Stundenrückmeldungen der Mitarbeiter im Bereich Manufacturing Engineering & Weitergabe an das Controlling
· Unterstützung von Teamaktivitäten sowie Ressourcenplanung und Projektcontrolling

Desired profile

·  Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im technischen Bereich
·  Berufserfahrung als Team Assistenz wünschenswert
·  Erfahrung in der Administration von Systemen
·  Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein und Kooperationsbereitschaft
·  Loyalität, Offenheit, Ehrlichkeit
·  Hohes Qualitätsbewusstsein und Bereitschaft zur Unterstützung von Q-Audits
·  Selbstständige, genaue Arbeitsweise
·  Verständnis für technische Zusammenhänge & Fähigkeit zu deren Formulierung in Berichten auch auf Englisch

Die Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeiter/innen sind zentrale Werte unserer Unternehmenskultur. Menschen, die in einem internationalen Unternehmen ihre Potenziale entfalten und an ihren Aufgaben wachsen möchten, finden bei uns beste Voraussetzungen. Neben der intensiven Einarbeitung und der bedarfsgerechten Weiterbildung sind hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten -national und international - sowie eine attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen