Analista de Eventos Jr – J&J Institute – São Paulo – Medical

Job description

Johnson & Johnson, por meio de sua família de empresas, é uma das maiores fabricantes de produtos de cuidados de saúde para o consumidor, farmacêuticos e dispositivos médicos e diagnósticos. Nós nos esforçamos para fornecer produtos e serviços de alta qualidade científica para ajudar a curar doenças e melhorar a qualidade de vida.

Descrição Geral:

Suporte a coordenação de Eventos do Johnson & Johnson Institute na realização de eventos educacionais, internos e externos, zelando pelo cumprimento das políticas de Health Care Compliance e da companhia

Principais responsabilidades:

O analista terá contato direto com clientes internos e externos para operacionalização dos Eventos do J&J Instutte. Abaixo as principais atividades:

• Briefing com clientes;
• Gerenciamento das solicitações de clientes internos e externos para Eventos (via sistema, email e telefone);
• Utilização de sistema de gerenciamento de Eventos (CVENT);
• Operacionalização dos eventos (Confecção de ordem de serviço, agendamento de abertura, reunião com os responsáveis do evento, suporte telefonico, verificação dos horários de catering, apresentação e etc);
• Contratação de serviços terceirizados para Eventos (Valet, A/V, Tradução, Interpretes, Filmagem e etc);
• Organização das reuniões semanais de eventos para distribuição de função aos times de A&B, A/V, Segurança, limpeza, Recepção e equipe de montagem;
• Inserção de pedidos de contratos para Eventos Externos (sistema ICD);
• Exportação de relatórios gerenciais do sistema (CVENT);
• Pagamentos de fornecedores;
• Coordenação dos Eventos in loco (Acompanhamento).

Desired profile

Qualifications :

Requisitos:

• Formação em Turismo, hotelaria ou áreas afins;
• Foco ao cliente;
• Experiência em prestação de serviços;
• Teamwork;
• Desenvoltura para lidar com mudanças.

Necessário – Inglês Avançado
Desejavel: Espanhol

Local e Organização:
São Paulo
J&J Institute – Rua Agostinho Cantu, 240 - Butantã
Time de Eventos