Supervisor Risk Management & Compliance

Job description

Supervisor Risk Management & Compliance-000012DGDescriptionLas Compañías de Johnson & Johnson ofrecen a todos los candidatos igualdad de oportunidades de empleo”La política global sobre la publicación de puestos de trabajo promueve el compromiso de promoción y desarrollo de nuestros empleados. Los invitamos a leer esta publicación y a aplicar en caso de que la posición sea de su interés y usted cumpla con los requisitos solicitados.
DescriptionEl sector farmacéutico Janssen de Johnson & Johnson, está dedicado a enfrentar y solucionar las necesidades médicas más importantes y no resueltas de nuestros tiempos. A través de las diferentes empresas del grupo, nuestra gente está unida en la búsqueda apasionada de la ciencia en beneficio de los pacientes. Con presencia en más de 50 países, compartimos el compromiso de los fundadores de la compañía de innovar en ideas, productos y servicios para los pacientes de todo el mundo.
En búsqueda del mejor talento para: Supervisor de Risk Management & ComplianceResumen GeneralDesarrolla y supervisa el ambiente de control dentro de las compañías de Johnson & Johnson México para garantizar que los empleados actúen en cumplimiento de las políticas y procedimientos corporativos y locales, manuales de control interno y lineamientos Sarbanes –Oxley (SOX). Así como proporcionar orientación, supervisión y desarrollo a miembros del equipo que participan en la realización de las actividades de cumplimiento para todas las empresas en Johnson & Johnson México.
Los siguientes procesos y actividades caen bajo la responsabilidad directa de esta posiciónÁreas de Responsabilidad1. Coordinar actividades de cumplimiento de Sarbanes –Oxleya. Elaboración y ejecución del plan anual de SOX (actualización de matrices de control interno, generación de requerimientos de información, ejecución de pruebas, resumen de resultados)b. Coordinar y liderar reuniones para presentar resultados2. Monitorear la ejecución del Programa RIM (Record Information Management) para todas las compañías de Johnson & Johnson México3. Monitorear la ejecución de la Certificación Anual de la PBC (Policy Business Conduct) y PBC JAQ (Policy on Business Conduct Joint Assessment Questionnaire.)4. Monitorear las revisiones para procesos específicos de las compañías de J&J México, ayudando a detectar fallas en los procesos de control (procesos bajo alcance SOX o no SOX), genera y presenta reportes para Gerentes y Directores5. Revisar los procesos de las compañías de Johnson & Johnson México y proponer mejoras regularmente para asegurar precisión, actividades segregadas y documentación actualizada6. Identificar y analizar las causas de prácticas ineficientes o fuera de cumplimiento en los diferentes procesos y evalúa alternativas que podrían producir los resultados deseados7. Soportar revisiones de Auditoría Interna Corporativa y Auditoria Externas realizadas con el fin de evaluar si los controles internos son adecuados Garantizar la elaboración, seguimiento y finalización de planes de acción de puntos de mejora detectados por Auditorías Corporativas y externas8. Asistir al Gerente Regional de Compliance en la definición y coordinación de regionalización de los procesos de cumplimiento de las distintas divisiones en GFS y Compañías Operativas9. Diseñar actividades para mejorar el conocimiento del Control Interno de los empleados , tales como entrenamientos y campañas de comunicación10. Administrar el desempeño de sus reportes directos, proporcionando retroalimentación constructiva y oportuna con el fin de contribuir en el desarrollo profesional del equipoCompetencias (Funcionales e Imperativos de Liderazgo)a. Atrae y desarrolla a diversos líderes: Diversidad e inclusión, coaching y capacitación, plan de desarrollo, desempeño.b. Demuestra visión empresarial a través del entendimiento profundo y el conocimiento del negocio: Procesos de negocios, complejidad organizacional, dinámica del mercado de J&J y panorama competitivo.c. Ejerce influencia en sus socios de negocio con información basada en hechos: Relaciones interdependientes y colaboración, Manejo de conflictos.d. Generación de ideas, evaluación de riesgos e innovación: Planeación y administración de proyectos, Evaluación de riesgos e implementación.e. Logra resultados en colaboración con sus socios de negocio: Análisis de problemas, soluciones, toma de decisiones, prioridades, administración del tiempo y recursos.f. Estructura y se comunica efectivamente: Habilidad de redacción, Habilidad verbal y para presentaciones, Compartir información.g. Aplica habilidades técnicas y analíticas sólidas: Principios contables y políticas financieras, Cumplimiento (Sarbanes-Oxley, Health Care Compliance, Goverment Contract Compliance, Ley de prácticas corruptas en el extranjero), Análisis financiero, Análisis presupuestal, Informes y reportes.
Colabora con:InternamenteExternamente· Directores Financieros de las Compañías Operativas· Usuarios de las Compañías Operativas y GFS· Líderes GFS (Contralor, Gerentes y Supervisores)· Equipo Compliance de Tecnologías de Información· Auditores Corporativos· Auditoría ExternaCalificacionesRequerimientos Básicos del PuestoPreparación Académica:Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Economía o Administración de Empresas.
Maestría en Finanzas o Administración de Empresas (deseable)Idiomas:Inglés AvanzadoSistemas:SAPSAP GRC Access ControlExperiencia Laboral:5 a 6 años de experiencia en auditoría en uno o más de los siguientes campos: (a) los financieros / operacionales, (b) los sistemas de información, (c) auditoría externa y (d) de cumplimiento4 años de experiencia en la planificación y dirección de las auditorías (auditorías internas o externas), la experiencia en Big 4 auditores es deseableExperiencia adicional en la Ley Sarbanes-Oxley, la Sección 404, Contabilidad y FinanzasPensamiento estratégicoPlaneación, priorización y habilidades multitareaHabilidades de negociaciónUbicación del Puesto:Mexico – MAQRequerido Viajar: (%)20 %Ubicación principal: America Latina-México-Distrito Federal-Ciudad de MéxicoOrganización: Janssen de México, S. de R.L. de C.V. (7250)Área: Risk Management