CHARGE(E) DE MISSION CULTURELLE

Job description

Lieu de la mission : Service de coopération et d’action culturelle-Institut français de Chine (SCAC-IFC) à Pékin
Intitulé du poste : Chargé(e) de mission livre et débat d’idées
Fonctions :
Etre l’interlocuteur des professionnels chinois et français en attente de renseignements sur les domaines relevant de la compétence de l’attachée.
Assurer l’organisation et la préparation logistique des événements qui lui sont confiés par l’attachée (invitation d’auteurs ou d’éditeurs, organisation de colloques et manifestations littéraires, coordination des formations professionnelles).
Cette mission comprend les tâches suivantes :
- Etablir, gérer et suivre le budget des événements
- Suivre les opérations de communication en lien avec le département communication et développement des publics du SCAC-IFC
- Coordonner les évènements en lien avec les consulats et les partenaires locaux
- Assurer la préparation logistique
- Superviser les opérations de traduction nécessaires
- Accompagner le cas échéant les délégations ou invités présents pour l’événement.
Mettre en place les appels à candidatures, la sélection et le suivi administratif de plusieurs subventions et aides proposées aux éditeurs chinois et aux traducteurs, notamment le PAP IF (Programme d’Aide à la Publication de l’Institut Français de Paris).
Communication
- Alimenter le site internet de promotion de la culture française en Chine www.faguowenhua.com ainsi que la partie consacrée au programme Fulei du site dédié aux professionnels de l’édition
- Concevoir des plaquettes et annonces électroniques pour annoncer les événements
- Rédiger des notes, des discours, des communiqués de presse et des bilans d’activités
- Participer à la réalisation de l’Agenda de l’Institut français de Pékin (IFP) et des différentes brochures liées aux temps forts de l’Ambassade.
Assurer un travail de veille sur le domaine de l’édition et le domaine des idées en France.
Représenter l’attachée en son absence, notamment dans les réunions de service.
Diplômes demandés :
- Master (Bac+5)
- Préférence pour un Master spécialisé dans les medias et la communication.
Langues :
- Maîtrise de l’anglais et du chinois obligatoire.
Compétences :
Bonne connaissance des secteurs liés à la communication et aux médias
Expérience dans l’organisation d’évènements de grande ampleur
Aisance rédactionnelle et respect des délais
Connaissance du monde du cinéma appréciée (en vue de l’opération « Shoot the Book » 2018)
Pour le Débat d’idées, connaissance en Sciences Humaines et Sociales (notamment Histoire)
Bonne connaissance du monde chinois
Gestion financière
Adaptabilité et travail en situation de stress
Autonomie
Travail en équipe et coordination nationale et internationale (sens de la communication).
Compétences informatiques :
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils de mise en page de type In-design.
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE, ADRESSEZ VOTRE CANDIDATURE (CV + LM EN FRANÇAIS AU FORMAT .DOC OU .PDF) PAR COURRIEL UNIQUEMENT AU CONTACT INDIQUÉ EN MENTIONNANT LA RÉFÉRENCE DE L'OFFRE DANS L'OBJET DU MAIL (VIM/.../...).
- LES ENTRETIENS AURONT OBLIGATOIREMENT LIEU À PARIS
- TOUT DOSSIER DE CANDIDATURE ADRESSÉ DIRECTEMENT À L’INSTITUT FRANÇAIS / À L’AMBASSADE / AU SCAC NE SERA PAS RETENU. LES LETTRES DE RECOMMANDATION ET AUTRES FORMES D’INTERVENTION NE SERONT PAS PRISES EN COMPTE.
LE/LA VOLONTAIRE INTERNATIONAL(E) DOIT ÊTRE EN POSSESSION D'UN PASSEPORT DE SERVICE, VOIR CONDITIONS D'ÉLIGIBILITÉ : HTTP://WWW.CIVIWEB.COM/FR/LE-VOLONTARIAT-INTERNATIONAL/LES-CONDITIONS-DU-VIA.ASPX