CHARGE (E) DE MISSION DE COOPERATION UNIVERSITAIRE

Job description

INTITULE DU POSTE : Chargé(e) de mission Coopération universitaire
FONCTIONS :
Sous l’autorité de l’Attaché de coopération universitaire, le/la Chargé(e) de mission Coopération universitaire assurera avec les autres membres de l’équipe (8 agents) le montage de divers projets, suivra leur cycle de réalisation et en effectuera l’évaluation. Elle/il aura pour principales missions de :
- Participer à la bonne mise en œuvre des partenariats universitaires entre les établissements français et indonésiens :
Opérant de manière transversale au sein du service de coopération universitaire, la/le volontaire analysera le contexte local et assurera une veille relative à l’enseignement supérieur en Indonésie. Elle/Il participera au développement des partenariats universitaires entre les établissements des deux pays, en organisant des missions d’universitaires en Indonésie comme en France et en établissant une cartographie des flux d’étudiants et d’enseignants entre établissements.
Elle/il facilitera la constitution de consortia d’établissements des deux pays visant à encadrer la mobilité. Elle/il participera, en coordination avec la responsable du réseau des « Warung Prancis », à l’animation de ces espaces d’information sur la France installés dans 31 universités indonésiennes à ce jour.
- Promouvoir et développer la mobilité étudiante entre les deux pays :
Le/la Chargé(e) de mission travaillera en étroite collaboration avec la Coordinatrice national du réseau des Espaces Campus France en Indonésie (Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya et Medan), pour animer le réseau et assurer la promotion de l’enseignement supérieur français auprès des étudiants indonésiens et des universités (présentations sur les études en France, Salon européen de l’enseignement supérieur, Séminaire de préparation au départ, salons universitaires, production de documents d’information, etc.) Il/elle participera au traitement des dossiers des étudiants candidats à une mobilité selon la procédure CEF
Le/la Chargé(e) de mission Coopération universitaire aura en charge le développement et le suivi de la politique des bourses et des programmes cofinancés de bourses, notamment ceux avec les entreprises.
- Contribuer à l’animation du réseau des Alumni, en collaboration avec la chargée de mission compétente, en proposant des formules innovantes de coopération avec les associations d’alumni, et en organisant de manière régulière des évènements visant à dynamiser le réseau (Café alumni, rencontres avec les entreprises, interventions d’alumni dans les Warung Prancis, etc.), notamment le dîner de gala Alumni.
- Analyser l’adéquation entre les actions menées et la stratégie de coopération universitaire en assurant un pilotage régulier de l’activité grâce à un ensemble de documents (suivi budgétaire, formulaire de reporting mensuel Campus France, indicateurs de performance, tableaux de suivi Excel) à traduire en notes de synthèse pour informer le réseau de coopération universitaire.
DIPLOMES DEMANDES : Master 2 en sciences politiques, droit, relations internationales, gestion de projets, communication.
LANGUES : La/le candidat(e) devra avoir une excellente maîtrise de l’anglais. La pratique de l’indonésien sera considérée comme un atout.
COMPETENCES INFORMATIQUES : Très bonne maitrise des outils informatiques (logiciels de bureautique Word, Excel, Powerpoint, etc.), d’Internet et des réseaux sociaux.
OBSERVATIONS PARTICULIERES SUR LE POSTE
Ce poste exige une très forte capacité de travail, à prendre des initiatives et à rendre compte non moins importante, une capacité de rédaction avérée (notes de synthèse, comptes rendus, discours), ainsi qu’une grande aisance bureautique (tableaux excel de suivi et d’analyse des données du reporting).
Une excellente connaissance de l’enseignement supérieur français est obligatoire. Une expérience en ambassade serait un plus.
Une grande disponibilité est requise, y compris en soirée et le week-end (départs en mission, salons, etc.). De fréquents déplacements sont nécessaires, tant à Jakarta même (plus grande ville du monde sans métro) que dans le reste du pays.
Sens du contact, souplesse dans le dialogue avec les partenaires indonésiens et français d’une part, rigueur dans le suivi des dossiers d’autre part sont impératifs.
Ce poste nécessite une bonne capacité d’endurance physique et physiologique (climat, pollution, charge de travail).
Ce poste implique un sens aigu des responsabilités confiées à son titulaire.
Merci d'adresser votre CV et LM en français (format WORD ou PDF) au contact indiqué par mail en précisant impérativement la référence de l'offre en objet du courriel (VIM .../…).
Tout dossier de candidature adressé directement à l’Institut Français ou à l’Ambassade ne sera pas retenu. Les lettres de recommandation et autres formes d’intervention ne seront pas prises en compte.
Les candidats convoqués pour entretien devront obligatoirement se déplacer dans les locaux du Ministère des Affaires Etrangères à Paris, même en cas de résidence à l’étranger.
Le (la) volontaire international(e) devra être en possession d’un passeport de service, voir conditions d’éligibilité : http://www.civiweb.com/FR/le-volontariat-international/les-conditions-du-VIA.aspx