People & Culture Administrator (w/m/d), Teilzeit

Job description

StellenID

347294BR
Arbeitsbereich

Personal
Über die Stelle

ÜBER DIE STELLE
Im Mittelpunkt unseres Geschäfts stehen Menschen. Wir arbeiten zusammen an einem besseren Alltag, indem wir gemeinsame Werte und unsere einzigartige Kultur leben. Für ein inspirierendes IKEAEinkaufserlebnis schaffen wir die Voraussetzungen, die unseren Mitarbeitern eine bestmögliche Begegnung mit unseren Kunden ermöglicht.
Der Fachbereich People & Culture hat die Aufgabe, die erforderlichen Kompetenzen und die erforderliche Organisation bereitzustellen, um die IKEA Geschäftsziele zu erreichen. Uns ist es wichtig, dass sich Menschen für IKEA entscheiden, weil ihnen gefällt, was uns ausmacht. Mit engagierten und kundenorientierten Mitarbeitern gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt: Ein agiles IKEA mit modernen und schlanken Strukturen, das für zukünftiges Wachstum bestens vorbereitet ist. 
Als People & Culture Administrator bist du ein Mitglied des People & Culture Teams im IKEA Einrichtungshaus. Du berichtest an deinen People & Culture Manager und unterstützt das lokale People & Culture Team in allen administrativen Angelegenheiten.

Die Stelle lautet über 65 Stunden im Monat und ist ab 01.02.2020, befristet bis 31.08.2020 zu besetzen.

DEINE AUFGABE

·  Du führst die administrativen Personalaufgaben in deiner IKEA Einheit durch. Dazu gehören die Aktualisierung von Personalakten, die Zusammenstellung von Personaldaten, Vorbereitung von Verträgen, Terminplanung, Buchung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen.
·  Bei der Durchführung administrativer Aufgaben rund um Lern- und Trainingsaktivitäten unterstützt du deine Kollegen und Kolleginnen im Einrichtungshaus. Du übernimmst unter anderem die Registrierung von Teilnehmern und Trainern in unserem Lernmanagementsystem.
·  Mit deiner Fachkompetenz und deinem Engagement trägst du zur Verbesserung der Servicetätigkeiten im Bereich People & Culture bei, um den hohen und einheitlichen Standard einzuhalten.
·  Du arbeitest eng mit dem nationalen People & Culture Delivery Team zusammen, mit dem du dich über bewährte Lösungen und Standards bei IKEA im Bereich Personaladministration austauschst.
·  Du unterstützt bei der Erledigung von kurzfristig anfallenden administrativen Aufgaben in deinem Einrichtungshaus, um jederzeit ein großartiges Mitarbeitererlebnis zu schaffen.   
DEIN PROFIL  

·  Menschen begeistern dich und du hast Spaß an der Arbeit in einem lebendigen, sich verändernden Einzelhandelsumfeld. Dir gefällt es, einen ausgezeichneten Service für ein tolles Mitarbeitererlebnis bereitzustellen.
·  Mit der IKEA Unternehmensidentität und unserer Vision, den vielen Menschen einen besseren Alltag zu schaffen, bist du gut vertraut und du siehst dich als Botschafter der IKEA Werte.
·  Deine taktische und operative Denkweise kannst du bei der Umsetzung von langfristigen Plänen mit entsprechender Budget- und Zielsetzung anwenden. Dir fällt es leicht, Aufgaben fertig zu stellen, Ergebnisse zu erzielen und Ziele zu erreichen. Du verstehst es, lokal innerhalb eines nationalen und globalen Rahmens zu handeln.
·  Idealerweise hast du Erfahrung in Methoden für Trainings, Schulungen und Wissensmanagement sowie in effizienten Prozessen, Systemen und Tools im Personalbereich.
·  Du bist ein motivierter Teamplayer, lebst unsere offene Unternehmenskultur und arbeitest gerne eigenverantwortlich. Du hörst gut zu, bist reflektiert und kennst deine Stärken. Was dich auszeichnet, ist der Mut Entscheidungen zu treffen und der Wunsch, dich selbst persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
·  Du arbeitest kunden- und lösungsorientiert, bist organisiert und kannst Ideen und Ansichten inspirierend vermitteln. Du kommunizierst selbstbewusst und klar auf Deutsch und Englisch.
Du bist einzigartig – daran glauben wir.  So einzigartig wie du sind auch unsere Möglichkeiten, die uns gemeinsam wachsen lassen. Bei IKEA bieten wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebensläufen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Wir laden dich ein, eine Welt zu entdecken, in der dein Talent ein Zuhause findet.
Standort

Regensburg
Stellenbezeichnung

People & Culture Administrator (w/m/d), Teilzeit
Land

Deutschland
Vollzeit - Teilzeit

Teilzeit
Umzugsroutine

Keine
Job Möglichkeiten

Befristete
Weitere Informationen

Wir bieten dir
• alle Chancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: Bei IKEA stehen dir vielfältige Karrierewege offen
• ein Unternehmen, das Talente fördert und dir viel Unterstützung bei deiner Entwicklung bietet
• ein Arbeitsumfeld, das es dir ermöglicht Beruf und Privatleben in Balance zu halten
• eine tarifgerechte Bezahlung und eine ganze Reihe von Zusatz- und Sozialleistungen (u.a. ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, uvm.)
• Möglichkeiten der Mitarbeiterbeteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- sowie Loyalitätsprogramm)
• das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst
• eine Antwort auf die Fragen, die du vielleicht noch hast: per E-Mail unter beke.becker@ingka.ikea.com

Bewerbungstipps:
Bewirb dich online auf die konkrete Stellenausschreibung mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen und einem Anschreiben, das uns verrät, warum du für IKEA in dieser Position arbeiten willst.