HR Support & Administration, IKEA AB

Job description

About the job

Vi brinner för att ge våra kunder service. Det hoppas vi du också gör!

Vi söker efter en medarbetare till HR Support & Administration på HR Service Centre IKEA AB, Älmhult

Skulle du vilja göra skillnad? Har du ambitionen att föra support inom HR frågor till en ny nivå? Vi letar efter en person som älskar att arbeta med service och som har bred kunskap inom HR. Vi förväntar oss att du förstår kundens behov och stöttar verksamheten med din expertis. Vill du vara med oss på denna spännande resa och ta vår HR Support till nästa nivå?

Om jobbet
HR Support är en funktion där vi stöttar våra kunder genom att ge snabba svar, råd och support i olika HR frågor. För att stötta vår verksamhet och stärka vårt team letar vi nu efter en medarbetare med fokus på HR och service.
Ditt ansvar kommer vara att
· Svara på och lösa inkommande förfrågningar från chefer, medarbetare m.fl
· Undersöka och vid behov eskalera förfrågan till rätt driftgrupp
· Undersöka och vid behov eskalera problem och förbättringsmöjligheter i processer/policys/information och verktyg till rätt ägare
· Aktivt söka information, vara uppdaterad på och komma med förbättringsförslag av HR relaterad information som finns i våra kommunikationskanaler eller som ska informeras ut
· Samarbeta med övriga medarbetare inom HR Service Centre i specifika ärenden när det behövs.
· Spela en central roll i att kontinuerligt förbättra vår HR Support och HR information likväl som HR kunskap
· Främja en arbetskultur där processer följs för att säkerställa en kvalitativ leverans av tjänster Är detta rätt utmaning för dig?
Vi letar efter en person som har flera års erfarenhet av att arbeta inom HR gärna inom ett HR Service Center. Har du erfarenhet av lagar & avtal samt lön så är det starkt meriterande.
Vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är serviceinriktad, noggrann och förstår betydelsen av ett professionellt bemötande. Du är lösningsorienterad och kan strukturera information. Du gillar att ge råd och service och är en förtroendeingivande person. Du arbetar för IKEAs bästa och har förmåga att se nya möjligheter och komma med nya idéer för att utveckla HR Support & Administration, HRSC och IKEA. Du kommer att ha många kontakter med kunder och myndigheter och det är därför mycket viktigt att du är en god kommunikatör.
God kännedom om IKEA och HR Service Centre är meriterande och flytande kunskaper i svenska och engelska både muntligt och skriftligt är ett krav.

IKEA ERBJUDER dig möjlighet att arbeta i ett växande företag med en bärande affärsidé. Du får möjlighet att vidareutveckla dina yrkeskunskaper i ditt dagliga arbete, och att arbeta i en miljö där människan och gemenskapen är centrala värden.

Tänk på att urval sker löpande och rekryteringen stängs när vi har hittat rätt kandidater. Därför uppmanar vi dig att ta chansen att söka redan idag.

Har du frågor om tjänsten kontaktar du Angelica Cedenfärna ************@*******.** Om du är en av de kandidater som vi skulle vilja intervjua så kommer vi att kontakta dig per telefon. Då rekryteringsprocessen i visa fall tar tid ber vi dig vänligast om ditt tålamod. För övriga frågor som rör rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta vårt HR Service Centre +46 (0) 476-58 75 00.

Brinner du för service och nöjda kunder, då är vi nyfikna på att höra mer om dig och varför du vill jobba på HRSC med HR Support & Administration! Välkommen med din ansökan!

IKEA HR Service Centre (HRSC) är en del av IKEA AB och har som uppgift att supporta IKEA bolagen i Sverige. Vi är runt 85 medarbetare och vi erbjuder support inom dessa områden: Lön & Personaladministration, Arbetsmiljö & Hälsa, Mobility, Compensation & Benefits, Rekrytering & Employer branding, Pension och Försäkring, Lagar och avtal.

Job ID

234610BR

Removal Date

31/01/2016