Assistenz des Gesamtbetriebsrats (m/w/d)

Job description

StellenID

346913BR
Arbeitsbereich

Administration
Über die Stelle

ÜBER DIE STELLE

Du bist Ansprechpartner und kommunizierst aktiv mit den verschiedenen Interessenvertretungen bei IKEA.
Hierbei koordinierst und unterstützt du in selbständiger Art und Weise die Arbeit des Gesamtbetriebsrates.
Du arbeitest in einem Team in einem äußerst interessanten Umfeld, verbunden mit umfangreichen Reisetätigkeiten zur Betreuung der Ausschüsse und Arbeitsgruppen des Gesamtbetriebsrates.

DEINE AUFGABEN
·  Die Organisation, Koordination und Verwaltung des Gesamtbetriebsratsbüros.
·  Die Betreuung der Ausschüsse und Arbeitsgruppen des Gesamtbetriebsrates (z.B. Protokollführung, Informationsfluss, Termin- und Reiseplanung der Ausschuss- und Arbeitsgruppenmitglieder, Listen- und Verteilerpflege).
·  Die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen (Protokolle, Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen).
·  Die telefonische sowie schriftliche Weiterleitung und Koordination von konkreten Fragestellungen
·  Die Organisation, Planung, Koordination und Abrechnung externer Veranstaltungen.
DEIN PROFIL
·  Eine zuverlässige, kommunikative und flexible Persönlichkeit mit sehr gutem Organisationstalent.
·  Ein sicheres und freundliches Auftreten – bei Schwierigkeiten und Problemen sucht du immer nach Lösungen
·  Einen sicheren Kenner der gängigen MS Office Programme.
·  Die Bereitschaft zur Bewältigung von sich verändernden Herausforderungen.
·  Grundkenntnisse im kaufmännischen Bereich sowie im Betriebsverfassungs- und Arbeitsrecht wären von Vorteil.
·  Ein ausgeprägtes rhetorisches Geschick und ein sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen.
Standort

Wiesbaden ( Wallau )
Stellenbezeichnung

Assistenz des Gesamtbetriebsrats (m/w/d)
Land

Deutschland
Vollzeit - Teilzeit

Vollzeit
Umzugsroutine

Ja
Job Möglichkeiten

Unbefristet
Weitere Informationen

Du findest bei uns ein Unternehmen, in dem du dich nicht anpassen musst, sondern einbringen darfst.
Wir geben dir das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst.
Bei Fragen zur Stelle kannst du dich an Kerstin Franz (vom Gesamtbetriebsrat) wenden unter der Telefonnummer: 06122 585 2800.