総支配人秘書 Assistant to GM

Job description

• 総支配人の予定や会議を手配及び調整し、カレンダーに記録すること。

• 総支配人に代わって、または総支配人が不在の場合は訪問者やゲスト対応を行う。

• 要請があれば、VIP ゲスト等の部屋やレストランの予約を手配する。

• 仕事の優先順位を評価し、可能な限り、総支配人の優先順位の整理をサポートする。

• 電話応対をする。

• 口頭および書面による翻訳をサポートする。

• すべての事項について常に厳重な機密保持を行う。

Desired profile

Qualifications :

• ホテル業界にて最低 4 ～ 5 年の勤務経験。

• 機転が利き、柔軟性がある方。

• 機密事項が守れる方。

• ホスピタリティマインドがあり、且つ、ポジティブ思考な方。

• OPERAシステムに精通していること。

• ビジネスニーズを満たすために、英語に堪能であること。

• Microsoft Office に精通していること。

• 基本的な翻訳、通訳ができること。