Assistante de direction

Job description

Notre client est une société d'investissement européenne de référence. 

Le Poste : Vos Missions

Rattaché(e) au Secrétariat Général, vous assurez un rôle de support transversal essentiel au bon fonctionnement d'une équipe d'investissement d'une douzaine de personnes:

Assistanat d'Équipe de Direction : Planification et gestion d'agendas complexes, organisation de déplacements internationaux (recherche d'hébergements premium), réservations de restaurants et organisation de réunions stratégique.

Office Management Opérationnel : Interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires du site (accueil, maintenance, nettoyage), vous veillez au maintien des installations à leur meilleur niveau d'excellence.

Gestion Administrative & Budgétaire : Suivi rigoureux du budget "Services Généraux", négociation et suivi des contrats fournisseurs, gestion des stocks et des achats courants.

Vie de Bureau & Communication : Saisie et contrôle des notes de frais des Partners, appui logistique lors d'événements internes et relais d'information RH auprès des collaborateurs.

Desired profile

Expertise : Formation supérieure avec une expérience confirmée (5 ans minimum) en assistanat de direction.

Secteurs de prédilection : Une expérience acquise en hôtellerie de luxe ou en environnement financier exigeant est un atout majeur pour maîtriser les codes de service attendus.

Compétences : Maîtrise impérative de l'anglais (oral/écrit).

Savoir-être : Discrétion absolue (confidentialité), sens aigu de l'organisation, adaptabilité et esprit orienté "solutions"

About HOOK RECRUTEMENT

Assistant(e) de Direction & Office Manager – Société de Gestion de premier plan (Paris Centre). Dans le cadre d'un remplacement (5 mois), nous recherchons un profil polyvalent capable d'épauler une équipe de direction internationale au sein d'un acteur majeur de l'investissement européen. Véritable pivot de l'organisation, vous combinez assistanat de haut niveau (agenda, déplacements) et gestion opérationnelle des bureaux. Anglais courant et expérience en environnement exigeant (Luxe ou Finance) indispensables.