Employé(e) Comptable

Job description

Details:

Responsabilités :

Au sein d'une équipe de 4 personnes, l'Account Payable processor a les responsabilités suivantes :

- Reconnaissance et validation de factures via l'outil OCR.
- Encodage de factures
- Traitement des factures envoyées électroniquement (EDI)
- Encodage des demandes de paiement
- Encodage des factures INTERCO
- Traitement de la mailbox des factures (PDF)
- Analyse des factures bloquées en contactant les employés GSK et en leur donnant du support
- Analyse des erreurs SAP et de facturation électronique : en transférant des exemples au management
- Répondre aux questions des fournisseurs et clients internes via l'outil de call center (en 2e ligne)
- Collaboration transversale en vue d'améliorer les procédures

Nous vous offrons :

Au sein de GSK, nous vous offrons un environnement de travail agréable ainsi que de nombreux défis et opportunités. Nous vous offrons également des avantages compétitifs conçus pour attirer et retenir les meilleurs.
GSK est fier de promouvoir une culture d'entreprise ouverte qui vous encourage à être vous-mêmes et qui donne à vos idées une chance de se développer. GSK, un employeur qui offre une chance égale à chacun.

Le Service :

Le département Finance cherche à utiliser toutes nos ressources financières de la manière la plus efficace possible. En plus de garantir que les pratiques comptables répondent aux besoins spécifiques de chaque département, l'équipe veille à ce que nous restions parfaitement conformes aux exigences financières du secteur public. Le département est aussi responsable de la logistique des infrastructures et du bon fonctionnement des installations et équipements.

Notre société :

GSK est une entreprise pharmaceutique internationale qui a pour mission d'aider les personnes à être plus actives, à se sentir mieux et à vivre plus longtemps. Chez GSK, nous étudions, fabriquons et distribuons une large gamme de médicaments, de vaccins et de produits pour la santé des consommateurs. Nous sommes représentés dans plus de 115 pays et comptons 84 sites de production répartis dans 36 pays différents. En Belgique, nous employons plus de 9.000 personnes sur 3 sites (Wavre, Rixensart et Gembloux).

GSK Vaccines occupe une position de premier plan à l'échelle mondiale. GSK Vaccines se consacre à la recherche, au développement et à la production de vaccins ; 16 candidats vaccins sont en cours de développement, et notre large gamme comptant près de 40 vaccins permet de prévenir des maladies telles que l'hépatite A, l'hépatite B, la diphtérie, le tétanos, la coqueluche, la rougeole, les oreillons, la rubéole, la polio, la typhoïde, la grippe et la méningite bactérienne. Dans le monde, plus de 16 000 personnes s'emploient à délivrer chaque jour, en toute sécurité, des vaccins à des personnes résidant dans 90 % des pays du monde. En 2014, nous avons distribué quelque 800 millions de doses de vaccins, dont 80 % dans des pays moins développés et des pays à faibles et moyens revenus.
Pour de plus amples informations, surfez sur www.gsk.com.

Contact information:

You may apply for this position online by selecting the Apply now button.

Important notice to Employment businesses/ Agencies

GSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK's commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site.

Desired profile

Basic qualifications:

- Vous êtes diplômé de niveau graduat/baccalauréat.
- Vous avez minimum 2 ans d'expérience au sein d'un département Finance.
- Vous êtes consciencieux, précis et savez travailler de façon autonome.
- Vous tes bilingue français/anglais.
- La connaissance de l'Allemand, du Hongrois ou de l'Italien est un atout.
- Une expérience internationale est un atout.
- Vous avez un bon esprit d'équipe, êtes dynamique, flexible et proactif.
- Vous êtes orienté client.
- Vous savez gérer une charge importante de travail.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques :
o Expérience avec un ERP (SAP de préférence).
o Très bonne connaissance de Microsoft, Excel en particulier.

Preferred qualifications:

Voir Basic Qualifications