Chargé de gestion administratif H/F

Description de l'offre

au sein de la STIME et rattaché au service financier, vous intégrer l'équipe Coordination P2P en tant que chargé de gestion administratif des approvisionnements et du contrôle factures Fournisseurs vos missions seront les suivantes :
Saisie de commandes pour le compte des opérationnels
Appui aux utilisateurs sur l'outil d'approvisionnement (formations, assistance à la saisie, rédaction de tutoriels et mails d'information...)
Planification et élaboration de campagnes de relance (validation de commandes, de factures ou de réceptions, renouvellement de commandes...)
Suivi du bon fonctionnement des flux de factures, des référentiels
Remontée des incidents aux équipes techniques et suivi de leur résolution
Contrôle des factures non rapprochées automatiquement
Recherche auprès des opérationnels et contrôleurs de gestion des données nécessaires au rapprochement et saisie.
Coordination avec l'équipe comptable sur les comptabilisations et paiements de factures
Elaboration de reportings (Factures, Commandes...)
Gestion des actifs financés

Profil recherché

Excellente maîtrise d'Excel (formules, Tableaux croisés dynamiques)
Connaissances de Powerpoint
A l'aise avec les outils de gestion et ERP du marché (connaissance de CEGID XRP Ultimate (ex Qualiac) est un plus mais n'est pas obligatoire)
Esprit d'analyse
Très grande autonomie, capacité à prendre des décisions
Excellent relationnel, pédagogue
Qualités rédactionnelles
Idéalement expérience de la comptabilité fournisseur ou du contrôle factures ou de la gestion des approvisionnements
Anglais apprécié

À propos de Groupement Les Mousquetaires

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 9 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès.
La Stime, Direction des Systèmes d'Information du Groupement des Mousquetaires, est au service de la performance de nos points de vente, de nos équipes logistiques et de nos producteurs. Ses activités visent à faire fonctionner, développer et transformer les systèmes d'information. Les 1 000 collaborateurs de la Stime ont pour ambition de répondre aux enjeux métiers, de sécuriser la continuité d'activité, d'accélérer l'innovation et de réduire le " time to market ". Ce sont donc plusieurs rôles qui se complètent et s'enrichissent :
- opérationnel, pour maintenir les systèmes informatiques existants dans une configuration optimale de fonctionnement et de résolution ;
- concepteur, pour faire évoluer applications et infrastructures pour améliorer la croissance en marge ou en volume ;
- innovateur, pour imaginer, concevoir et implémenter des technologies de rupture et du futur qui permettent de transformer les modèles existants.
Alors, prêts à relever ces défis avec nous ?