Assistante Séminaires H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le secteur du tourisme vous passionne et vous souhaitez travailler dans un milieu international ? Center Parcs vous offre un environnement de travail multiculturel et accueillant, dans lequel vous pourrez évoluer aussi bien sur le plan professionnel que personnel.

Avec 24 destinations dans 4 pays, Center Parcs propose des vacances uniques mêlant nature, eau, cottages, loisirs et services, tout au long de l'année. Rejoignez notre famille et ouvrez le champ de vos possibilités grâce au groupe Pierre & Vacances-Center Parcs, l'un des leaders européens du tourisme local (avec un réseau de 300 destinations en Europe et une famille de 12 000 collaborateurs).  

Référence

2019-1563  

Description du poste

Métier

Métiers sur site - Séminaire

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Intitulé du poste

Assistante Séminaires H/F

Description de la mission

En étroite collaboration avec la Coordinatrice Séminaire, vous avez en charge notamment les missions suivantes :

 

Répond aux demandes des clients d’entreprise (séminaires) et banquets français et étrangers, en proposant une offre commerciale personnalisée et sur mesure dans le respect des procédures, des contraintes et de la faisabilité

 
Met en valeur les différentes offres du site et propose des prestations complémentaires adaptées aux besoins des clients

 
Organise, coordonne et prépare la mise en œuvre de la prestation avec les services concernés

 
Monte les dossiers administratifs, commerciaux et financiers et communique les éléments à l’ensemble des services concernés par les prestations en réajustant en permanence en fonction de l’évolution du dossier (modifications, avenants aux contrats…)

 
Accompagne le client avant, pendant et après la manifestation en s’assurant que les demandes et changements du client soient traitées et suivies avec rapidité et efficacité

 
Etablit la facturation dans le respect du contrat et les conditions générales de vente de la manifestation réalisée 

 
Réalise le suivi post manifestation avec le client et établit les compte rendus post manifestation pour l’ensemble des services concernés

 
En cas de besoin, apporte ponctuellement son aide dans son service ou les services du domaine

 

Localisation du poste

Localisation du poste

EUROPE, FRANCE, 86 - Vienne, Morton

Critères candidat

Niveau d'études requis

BTS/DUT ou équivalent

Niveau d'expérience requis

Non renseigné

Compétences

Méthodique
Rigueur dans le travail
Discrétion
Aisance relationnelle
Sens du service client
Sens Commercial
Esprit Equipe