Assistant(e) de Direction Recherche Appliquée

Description de l'offre

LIEU ET DATE
CDI à pourvoir au plus vite.
Poste basé au centre de recherche et développement du groupe Bel à Vendôme (41).
PRINCIPALES MISSIONS 
Dans le cadre de la nouvelle organisation de la RID (Recherche, Innovation et Développement) du Groupe Bel et pour accélérer l’extension de ses gammes de produits, nous recherchons un(e) Assistante de Direction.
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice de la Recherche Appliquée et en interaction avec toutes les équipes de la recherche, il / elle aura pour mission d’apporter un support administratif à 3 niveaux :
* Auprès de la Directrice de la Recherche dans la gestion des déplacements et des notes de frais, la planification des réunions. De plus, il / elle aura la gestion honoraire des projets de recherche, le suivi des contrats (accords de confidentialité, contrats de collaboration), des subventions Recherche, des échéances de facturation en lien avec les Instituts et les écoles publiques.
* Auprès de l’équipe Recherche Appliquée en prenant en charge le suivi des effectifs et des activités de l’équipe, la récupération des fichiers d’heures via l’outil One 2 Team, les créations de fournisseurs pour tous les achats de l’équipe. De plus, il/elle sera le relais One to Team pour la recherche. Il/elle suit et contrôle les dépenses sur SAP, passe les commandes et les demandes d’achat sur SAP. Il/elle sera en charge de l’accueil pour les nouveaux arrivants du département recherche en complément de l’accueil RH ainsi que le planning des congés payés des équipes. L’organisation matériel des visites, des réunions et des séminaires recherche.
* Auprès de l’ensemble de la RID du site, dans un rôle transversal pour tout ce qui concerne la gestion des fournitures pour l’ensemble des managers, la réservation des véhicules de location, la gestion des colis, ou encore la gestion de la bibliothèque. Il/elle coordonnera et diffusera de l’information aux équipes recherche et RID via Workplace.

Profil recherché

PROFIL

De formation DUT/BTS ou licence pro (Bac +3) en assistanat, justifiant d’une expérience significative dans l’assistance de direction ou commerciale.

Les qualités indispensables pour mener à bien ces missions sont :
* Les connaissances du logiciel SAP et One to Team qui serait un plus.
* L’autonomie et la confidentialité
* Un relationnel évident et la capacité à écouter et communiquer de façon transversale, avec les équipes de recherche mais également avec toute la communauté technique RID.
* Une excellente maitrise du français et des capacités rédactionnelles
* L’organisation et la rigueur
* Une maîtrise de l’anglais (écrit et oral) (une partie de l’équipe est aux Pays Bas et nous collaborons à des projets internationaux.)}

À propos de Groupe Bel

For All. For Good, notre signature d’entreprise, traduit l’engagement de Bel pour une alimentation plus saine et responsable pour tous. Cette mission mobilise chaque jour 12 600 collaborateurs dans plus de 30 pays pour construire un modèle d’entreprise responsable et rentable.

Universelles et positives, nos marques - La Vache qui rit®, Kiri®, Mini Babybel®, Leerdammer®, Boursin® – se réinventent constamment pour proposer à tous les consommateurs des produits de snacking laitier et fruitier sains et responsables.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dotée de marques fortes, qui place le consommateur et la responsabilité au cœur de ses décisions ? Bel est fait pour vous !

Vous êtes audacieux, pragmatique et déterminé ? Vous souhaitez contribuer à la transformation d’un groupe agroalimentaire international ? Alors venez mesurer l’impact de votre talent et de votre énergie sur la réalisation d’un projet d’entreprise ambitieux et durable!

Dans le cadre de sa politique sociale, le groupe Bel est ouvert à toutes les compétences et s’engage à mener une politique handicap volontaire et durable