Assistant(e) Event Coordinator (H-F)

Description de l'offre

L'Efma organise différents types d'événements - vous travaillerez principalement sur les conférences et les councils:

- Création des événements dans le CMS et mise à jour des informations pratiques
- Mise à jour des prix des événements dans notre CRM
- Enregistrement des participants aux événements dans notre CMS (en collaboration avec notre équipe à Bratislava)
- Création et activation des emails de confirmation envoyés aux participants des événements
- Suivi de la facturation des participants avec la comptabilité
- Recherche de prestataires externes pour les événements (activité, goodies, musiciens…)
- Commande des fournitures & goodies pour les événements
- Préparation des supports destinés aux événements (badges, guide participants, signalétique, pages écran…)
- Envoi du matériel sur le lieu des événements
- Création et envoi des emails de remerciements post-conférence sur Campaign Commander
- Participer à l'élaboration de nouveaux questionnaires de satisfaction des événements
- Accueil des participants aux événements on-site et veiller au bon déroulement général de l'événement
- Déplacements sur les conférences à Paris et en Europe à prévoir

Profil recherché

- Bac +2/3 minimum
- Bilingue anglais
- Bonne maîtrise des outils informatiques - Pack Office, Adobe InDesign - Adobe Photoshop
- Bonne présentation orale, écrite, physique
- Bonne orthographe français et anglais
- Bonne gestion de son temps de travail et du stress.
- Faire preuve d'attention au détail, d'organisation, de réactivité

Poste intéressant pour toute personne voulant acquérir une expérience probante auprès d'un acteur reconnu du secteur évènementiel}

À propos de Générationnel

A l'écoute, réactive et bienveillante, l'équipe de Générationnel vous met dans les meilleures conditions pour décrocher votre futur poste !
Nous vous proposons des échanges totalement transparents et avançons à vos côtés sur des offres triées sur le volet.
Générationnel recherche pour l'entreprise l'EFMA, organisme interbancaire international, un(e) stagiaire :

Assistant(e) Event Coordinator (H-F)

Durée : 6 mois
Debut du stage : Janvier 2019
Lieu : Paris (75)

Organisme interbancaire organisant chaque année environ une trentaine d'événements dans le secteur bancaire à travers l'Europe, recherche un/une assistante coordinateur/trice qui assistera la Head of Events ainsi que la Council Director dans l'organisation des manifestations pendant 6 mois.