Assistant(e) Projets SIRH H/F

Description de l'offre

Intégré (e) à l'équipe projet SIRH au sein de la DRH vous participez à la transformation digitale de nos processus RH.

• Le projet repose sur la mise en place de 6 lots dont voici le descriptif :
• Lots déjà implémentés : RECRUTEMENT et FORMATION
• Lot en cours ENTRETIENS (MEP en janvier 2020)
• Lot à venir la REVUE DES TALENTS, REMUNERATION et GESTION ADMINISTRATIVE
• Editeur TALENTSOFT

Dans ce contexte, vous aurez les missions suivantes :
Dans la phase amont de projet :

• Proposer, préparer et rédiger les cartographies des processus des domaines RH selon une méthodologie définie
• Participer aux travaux de rédaction des référentiels d'organisation, de métiers, de compétences etc,
• Préparer les fichiers de reprise de données selon une méthodologie définie
• Préparer les ateliers permettant de recueillir les besoins fonctionnels émis par les services RH et les métiers
• Participer à la préparation et au déploiement du plan de communication du nouveau SIRH

Dans la phase de projet

• Participer aux ateliers de conceptions, de recette
• Proposer et rédiger les manuels utilisateurs de la solution en collaboration avec l'éditeur/intégrateur (conduite du changement)
• Identifier et suivre les nouveaux besoins et les évolutions demandées,
• Participer aux paramétrages
• Effectuer des taches de saisies de données dans le cadre de reprise ou de constitution de référentiels

Dans la phase de RUN

• Participer aux ateliers de demande d'évolution
• Suivre les tickets d'anomalies, de questions ou de nouvelles demandes
• Accompagner les utilisateurs

De façon générale vous participez aux différentes instances de pilotage du projet, vous suivez votre plan de charges et vos actions.

Profil recherché

Vous avez une réelle appétence et une connaissance pour l'environnement SI RH
Vous maîtrisez les outils informatiques et avez une capacité à travailler en mode collaboratif avec l'équipe RH et les principaux partenaires et utilisateurs internes
Vous avez des notions de conduite de projet.

Aisance relationnelle et rédactionnelle, rigueur et organisation, discrétion sont demandées pour ce poste.
La connaissance en recrutement, formation et gestion du personnel est en plus.

À propos de Gie Filhet Allard

Filhet-Allard en quelques mots...

Filhet-Allard est un groupe de courtage d'assurances familial dont les origines remontent en 1895 à Bordeaux. Historiquement spécialisée dans les assurances maritimes, l'entreprise a grandi en diversifiant ses activités via la création de filiales, les plus importantes étant Filhet-Allard & Cie, positionnée sur le risque d'entreprise et la protection sociale des salariés, Filhet-Allard Maritime sur l'assurance maritime ainsi qu'AMV, dédiée à l'assurance des particuliers et leader de l'assurance moto/scooter.

Le groupe est aujourd'hui implanté sur 5 sites en France et connaît un développement tant en France qu'à l'international. Filhet-Allard a réalisé un chiffre d'affaires de 190 millions d'euros en 2017 et emploie désormais 1 250 collaborateurs, effectif multiplié par deux en seulement 10 ans. Un nombre qui va encore progresser, pour faire face à la croissance de l'entreprise sur les différents secteurs d'activité sur lesquels elle est présente.

Aujourd'hui en pleine transformation, le groupe Filhet-Allard offre de nombreuses opportunités de carrière à ses futurs jeunes talents et favorise leur évolution grâce à la promotion interne, tout en veillant à l'adaptation permanente de leurs compétences.