Estagio em Gestão de Contratos
São Paulo, BRAZIL
Job description
Job Description Summary
Esta função tem como objetivo fornecer suporte à gestão de contratos, o que inclui administrar pedidos não faturáveis, estabelecer processos de gestão em CRM e controlar o processo de pagamento de faturas para o time de Contratos da América Latina.
Job Description
Responsabilidades Essenciais:
Atuar como estagiário(a) de administração de contratos executando gestão de pedidos, fornecendo feedback constante aos clientes sobre os pedidos e gerenciando o processo de pagamento de faturas para a região da América Latina (LATAM).
GESTÃO DE PEDIDOS:
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Gerenciar solicitações de remessas não faturáveis
·
Acompanhar a entrega de materiais
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Buscar alinhamento entre solicitantes e procedimentos da GA
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Fornecer feedback ao cliente quando necessário
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Executar o processo de Validação de FX – Brasil
GESTÃO DE CRM:
·
Receber e direcionar e-mails de todas as regiões/clientes para o time de administração de contratos da LAM
·
Apoiar a implementação da ferramenta de CRM (Salesforce) – conduzir assimilação do processo
PROCESSO DE PAGAMENTOS:
·
Acompanhar relatórios de GRNI
·
Cobrar os times de GSC para enviar e/ou corrigir faturas para o time de Contratos LATAM
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Cobrar o time de B2P para processar e aprovar IR em ordens de compra LATAM
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Validar e aprovar RFI para fornecedores de frete
Qualificações/Requisitos:
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Estudante de Contabilidade, Logística, Administração ou Relações Internacionais
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Boas habilidades de comunicação
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Perfil organizado, com capacidade de adaptação, definição e seguimento de padrões
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Inglês fluente
Características Desejáveis:
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Atitude proativa
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Comprometimento pessoal
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Trabalho em equipe
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Espanhol
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Excel intermediário
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Additional Information
Relocation Assistance Provided: No