Csapat asszisztens

Job description

3375316
Additional Cities

Veresegyhaz
Career Level

Experienced
Relocation Assistance

No
Business

GE Power
Business Segment

Power Gas Power Systems
Function

Manufacturing
Country/Territory

Hungary
Postal Code

2112
Essential Responsibilities

·  A csoport asszisztenshez tartozó területek teljeskörű adminisztratív támogatása: teremfoglalások kezelése, catering szolgáltatások megrendelése céges események és partnerlátogatások alkalmára, belépőkártyák igénylése új dolgozók vagy látogatók részére, munkavégzési-és kiviteli engedélyek kiállítása, buszkártyák kiadása, postázási feladatok ellátása, futár és taxi rendelése, munkaidő adatok zárása és korrekciója, levelező listák kezelése, céges bélyegzők nyilvántartása, adatbázisok kezelése, frissítése, be- és kilépő munkavállalókkal kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése  
·  Kapcsolattartás az irodai területek vezetőivel, szoros együttműködés az Asszisztens csapattal (csoport asszisztens és Executive asszisztenssel) 
·  Utazásszervezés 
·  Céges rendezvények szervezése, alkalmanként gyártúrák szervezése  
·  Megrendelők (PO/POR) elindítása Oracle rendszerben, a rendelés folyamatos és pontos lekövetése, pénzügyi osztállyal kapcsolattartás, ezzel kapcsolatos oktatás új dolgozóknak 
·  A gyári autóflottával kapcsolatos ügymenetek támogatása és kapcsolattartás a központi flottakezelővel (szerződések kezelése, adatbázis frissítése, elszámolások, riportok készítése, szervíz időpontok és helyszíni gumicsere szervezése) 
·  A vállalati busz szolgáltatással kapcsolatos elszámolások és reklamációk kezelése  
·  Vészhelyzeti-koordinátor szerep betöltése: az épület vészhelyzet esetén történő kiürítésében való aktív részvétel
·  Health Ahead csapat támogatása
Qualifications/Requirements

·  Végzettség: egyetemi/főiskolai diploma előny 
·  Tapasztalat: hasonló munkakörben, multinacionális környezetben szerzett gyakorlat 
·  Windows operációs rendszerben jártasság 
·  Legalább középfokú angol nyelvtudás szóban és írásban

Desired Characteristics

·  Az ideális pályázó: 
·  jól tud csapatban dolgozni 
·  nyitott és jó kommunikációs készséggel bír 
·  problémamegoldó személyiség  
·  támogató, segítő hozzáállású 
·  kiváló stressztűrő képességgel rendelkezik 
·  szíve és lelke a rendezvényszervezés 
·  önálló munkavégzésre képes 
·  proaktív 
·  képessége és igénye van a folyamatos tanulásra 
·  gyorsan gépel 
·  diplomáciai érzékkel rendelkezik 
·  váratlan helyzeteket is remekül megold 
·  rugalmas 
·  gyorsan alkalmazkodik 
·  képes az egyszerre, több szálon futó események végzésére, megoldására 
·  remekül tud priorizálni
About Us

A GE Power veresegyházi telephelye - mely az üzletág második legnagyobb gyára a világon - 2001-ben épült zöldmezős beruházás keretében, jelenleg közel 1400 főt foglalkoztatunk. Tevékenységeink: gázturbina alkatrészek gyártása, javítása;kis-és közepes gázmotoros és gázturbinás erőművek összeszerelése; turbina szerződések menedzselése, tartalékalkatrész-kereskedelem a világ majdnem minden országába. Büszkék vagyunk rá, hogy a GE Power másodjára érte el Guiness Rekordot a világ leghatékonyabban működő kombinált ciklusú erőművével és arra, hogy mi adjuk a világ energiatermelésének egyharmadát.
Kollégáink számára kiváló munkakörülményeket, folyamatos szakmai kihívásokat és hosszútávú karrierlehetőséget biztosítunk.
A munkábajárást (legyen szó Budapestről, vagy a környező településekről) kiterjedt céges és menetrendszerinti buszjáratok teszik kényelmessé, saját gépkocsi-használat esetén pedig kiemelt üzemanyag térítést biztosítunk.
Telephelyünkön minőségi ételeket kínáló étterem áll munkatársaink rendelkezésére, ahol egészségesen és rendkívül kedvező árakon étkezhetnek.
Az épületben van bankautomata, banki és biztosítási tanácsadás, színház/koncertjegy vásárlási lehetőség, könyvkölcsönzés és saját Pick Pack pont is. helyben megtalálható saját fitness termünk, squash pályánk, sportpályáink és szaunánk adnak egyedülálló lehetőséget a sportoláshoz, kikapcsolódáshoz.
Gyermeket váró és kisgyermekes kollégáink mindennapjait többek között olyan kezdeményezések segítik, mint a családbarát szoba, kismama parkoló, rugalmas munkaszervezés, támogatott nyári táborozási lehetőség.
Díjak, melyekre büszkék vagyunk: Legjobb Női Munkahely (2017), PwC Top 10 Munkáltató (2018), Családbarát Munkahely (2014, 2015, 2016, 2017,2018), Visszafogadó munkahely díj (2015), Kerékpárosbarát-munkahely (2015), Mensa Intelligens Vállalat (2016,2017).
Primary Country

Hungary
Primary State/Province

Pest
Primary City

Veresegyhaz