Analista de Controle de Documentação

Job description

Job Description Summary

Job Description

Resumo do Cargo:

·  O Analista de Controle de Documentação será responsável por gerenciar o ciclo de documentos dos projetos, garantindo que sejam organizados e acessíveis.
·   Esta posição busca apoiar a organização na gestão efetiva e segura dos seus documentos, em conformidade das normas e regulamentos, para assegurar que as práticas de gerenciamento documental sejam seguidas de maneira eficaz.
·  Sua interação será tanto com clientes internos à organização quanto clientes externos.

Principais Responsabilidades:

·  Organizar e manter sistemas de arquivo digitais e suas transmissões.
·  Revisar documentos para garantir precisão e completude.
·  Assegurar que todos os documentos estejam em conformidade com as políticas de retenção e regulamentos aplicáveis.
·  Coordenar com equipes internas para facilitar o acesso e a utilização de documentos.
·  Manter a segurança e confidencialidade dos documentos sensíveis.
·  Utilizar e gerenciar softwares de gestão documental, como BOX,  Microsoft SharePoint, Documentum ou outros conforme requerido em cada contrato.
·  Identificar e resolver problemas relacionados à gestão de documentos.
·  Priorizar e gerenciar múltiplas tarefas e prazos de forma eficaz.
·  Adaptar-se a novas tecnologias e métodos de trabalho para melhorar os processos de gestão documental.
·  Implementar técnicas de arquivamento digital e digitalização de documentos.
·  Reportar status dos projetos, no que tange à documentação (envios, aprovações, recebimentos, etc), assim como alertar potenciais escapes dos planos.

Requisitos:

·  Demonstrar iniciativa e proatividade.
·  Possuir flexibilidade para adaptar-se a mudanças e novos procedimentos.
·  Foco em melhoria contínua e eficiência operacional.
·  Experiência comprovada em gestão documental ou áreas relacionadas.
·  Conhecimento sólido de normas e regulamentos de retenção de documentos.
·  Excelentes habilidades de comunicação e organização.
·  Atenção aos detalhes e capacidade de resolução de problemas.
·  Compromisso com a segurança e confidencialidade dos documentos.
·  Capacidade de trabalhar eficazmente em equipe e de forma independente.

Qualificações:

·  Graduação em Administração, Engenharias, Gestão da Informação, Ciência da Computação ou áreas afins.
·  Inglês fluente
·  Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais.
·  Capacidade de trabalhar de forma organizada, independente e colaborativa em um ambiente dinâmico.
·  Espanhol como diferencial.

A GE Vernova apoia a diversidade e incentiva mulheres, pessoas negras, profissionais PCD, pessoas das comunidades LGBTQIAP+ e profissionais de qualquer idade a se candidatarem a esta vaga.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No